Solicitações de informação e cotações (RFI, RFQ e RFP) - Perguntas Frequentes

Para localizar as cotações recebidas por sua empresa:

Acesse a rede Nimbi e vá para Minhas pendências > Negociações;

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Se souber o título da transação, digite-o na barra de buscas, localizado na parte superior da página e clique na Lupa (Pesquisar), utilize o Filtro Avançado, para mais detalhes da busca ou filtre na barra lateral por: Status, Tipo e Data;

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Não é possível o fornecedor visualizar os participantes. A ferramenta não permite que os participantes que concorrem em uma negociação (seja RFQ, RFP, RFI ou Leilões) tenham acesso aos demais participantes (se houver) e não conseguem ver as ofertas de seus concorrentes durante o ciclo. Ou seja, apenas o comprador (cliente) tem acesso a essas informações, os fornecedores não.

Seguem os status das cotações / RFQs:

• Em Andamento: Cotação dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a negociação;

• Prazo Finalizado: Cotação com o período do ciclo de negociação encerrado. Neste estágio, é possível realizar a premiação das melhores ofertas registradas pelos fornecedores participantes que responderam à RFQ ou prorrogá-la, solicitando contrapropostas ou um novo ciclo de negociação;

• Fechado: Cotação encerrada e que já conta com as devidas premiações das ofertas dos fornecedores participantes que responderam à RFQ;

• Cancelado: Cotação cancelada (ação que será realizável pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ e/ou Administrador).

Os Status dos Ciclos de Negociação das RFQs são:

• Aguardando aceite: Pendente de aceite.

• Pendente: Aguardando uma proposta.

• Respondido: Proposta enviada.

• Declinado: Cliente não aceitou proposta.

• Vencido: Prazo finalizado sem resposta.

Somente é possível alterar a resposta de uma RFQ que o status da negociação esteja Em Andamento e a negociação seja do tipo Envelope fechado (neste tipo, a visualização das cotações é feita somente após o prazo estipulado pelo cliente).

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Verifique com o seu cliente o tipo de envelope da RFQ desejada, caso seja do tipo Envelope Aberto, solicite o envio de um novo ciclo para sua empresa.

Sendo a RFQ de envelope fechado, para alterar sua resposta, acesse Minhas pendências > Negociações, role o cursor do mouse para baixo e localize a cotação desejada.

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Acesse a cotação desejada e, no último ciclo recebido, clique no botão Editar, localizado na parte inferior do painel;

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Realize as alterações necessárias e clique em Publicar, para que as alterações possam ser salvas.

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As alterações ficarão registradas dentro do painel Histórico de Alterações.

Para aceitar e responder uma RFQ que sua empresa recebeu, acesse a RFQ em Minhas pendências > Negociações;

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Localize a RFQ  na lista de processos que será exibida na parte inferior da tela e clique sobre o título da negociação desejada;

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Após a analise da negociação recebida responda o convite clicando em Aceitar ou Recusar, localizado no final da página.

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Certifique-se que a RFQ esteja delegada para seu usuário no campo Responsável.

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Antes de responder os valores de sua cotação, verifique os painéis Cronograma, Anexos e Comentários para localizar possíveis dados complementares enviados por seu cliente, a fim de auxiliá-lo a responder a cotação.

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Caso o endereço de entrega e faturamento seja o mesmo para o todos os itens, é possível consultá-lo no painel Dados de entrega e Faturamento.

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A resposta de sua empresa é feita no painel Ciclo. Para responder a RFQ é necessário que o status do ciclo esteja "Pendente"

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Preencha nos painéis Atributos e Moedas dados sobre o frete e a moeda a serem utilizadas em sua resposta.

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Em Itens informe a data da validade da sua proposta no campo Vencimento da Proposta;

Na Lista de Itens a serem cotados, clique sobre o link do respectivo item na coluna Descrição, para acessar o painel de resposta.

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Dentro do painel de resposta Visualizar item, navegue pelas abas disponíveis atentando-se para preencher todos os campos obrigatórios (marcados com um asterisco vermelho) e os campos opcionais, se necessário.

Clique em Salvar e Continuar para guardar as alterações e prosseguir para os demais itens, ou Salvar para somente guardar as alterações do respectivo item.

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Inclua um comentário de recusa e confirme.

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Inclua dados complementares a sua resposta na negociação utilizando os painéis Anexos e Comentários.

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Clique em Salvar, para guardar as alterações, e Enviar para submeter a sua proposta para o cliente.

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As Cotações Públicas (RFQs) são oportunidades abertas para todos os fornecedores cadastrados com usuários ativos na Rede Nimbi. Isso significa que qualquer fornecedor pode buscar e participar das RFQs que forem do seu interesse, sem necessidade de convite direto por parte do comprador.

O acesso para pesquisar, participar e responder cotações públicas, varia de acordo com o plano contratado pela sua empresa.

Confira abaixo como funciona a participação em cotações públicas:

Fornecedor Padrão (Gratuito):

• ❌ O fornecedor poderá participar de até 2 cotações públicas ao longo de toda a vida útil do seu cadastro, sem acesso a novas cotações públicas após esse limite.

• ✔️ Pode participar apenas de cotações privadas, mediante convite direto de um cliente da sua rede.

Plano Bronze:

• ✔️ Permite participação em até 1 cotação pública por mês.

Plano Prata:

• ✔️ Permite participação em até 10 cotações públicas por mês.

Plano Ouro:

• ✔️ Acesso ilimitado às cotações públicas, sem restrições.

• ✔️ Sugestões inteligentes de cotações (até 1 por dia), com base no perfil e nas áreas de atuação da empresa.

Acesse a RFP em Minhas pendências > Negociações > Clique sobre o título da negociação desejada.

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Após conferir o conteúdo da negociação, se estiver interessado em participar, clique em Aceitar, ou, não havendo interesse, clique em Recusar no final da página.

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O processo de resposta da RFP é dividido em ciclos compostos por 3 etapas: Envio de Dúvidas, Resposta das Dúvidas e Aguardando Proposta.

No ciclo desejado, visualize no painel Cronograma o calendário com o prazo de duração de cada etapa do processo.

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• Envio de Dúvidas: A etapa de Envio de Dúvida é destinada a encaminhar questionamentos necessários para criar a proposta de sua empresa.

Visualize o escopo do processo solicitado por seu cliente através dos arquivos disponíveis para download no painel Documento da RFP.

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Para encaminhar uma dúvida, navegue ao painel Dúvidas e Questionamentos, insira o seu comentário e clique em Postar Comentário.

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• Resposta das Dúvidas: Após o início do prazo de Resposta das Dúvidas, seu cliente poderá responder seus questionamentos.

Caso o seu cliente já tenha respondido, a mensagem estará disponível no painel Respostas.

• Para comentários referente à sua proposta ou dados fornecidos pelo seu cliente, utilize o painel Comentários e clique em Postar Comentário.

• Aguardando Proposta: Neste momento é possível inserir sua proposta para a solicitação do seu cliente.

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Em Documentações Solicitadas, clique sobre o “clipe” disponível nos painéis Proposta Comercial e Proposta Técnica, selecione o documento do respectivo campo e clique no clips ou arraste o arquivo para dentro do campo, para adicioná-lo a proposta.

Por fim, clique em Enviar para submeter sua proposta para avaliação do seu cliente.

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Os status das RFP’s são:

• Envio de Dúvidas: A negociação está em andamento e no prazo para que os fornecedores encaminhem suas dúvidas para o cliente;

• Resposta das Dúvidas: A RFP encontra-se no prazo para respostas por parte do cliente para as dúvidas encaminhadas durante o prazo de +Envio de Dúvidas+;

• Aguardando Proposta: Neste momento é possível inserir sua proposta para a solicitação do seu cliente.

• Prazo Finalizado: Cotação com o período do ciclo de negociação encerrado, contando com a premiação de empresas que enviaram as propostas dentro do prazo;

• Fechado: Proposta com o período de negociação encerrado, onde não é possível a realização de quaisquer tipos de alterações.

• Cancelado: Cotação cancelada pelo cliente.

Ao ser convidado para participar de uma RFI, é possível acessá-la através da notificação recebida por e-mail ou através da área logada da Rede Nimbi.

Por e-mail, clique em Acesse Aqui para ser direcionado a RFI.

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Através da Rede Nimbi, acesse Minhas pendências > Negociações;

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Localize a RFI desejada ou caso deseje filtrar por cliente a RFI deseja, clique em Filtros Avançados e na tela seguinte busque pelo referido cliente.

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Ao abrir a negociação, clique em Aceitar ou Recusar. Em seguida será exibida a tela com os campos do questionário enviado à sua empresa.

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Responda todas as perguntas de cada seção e, para partir para as demais seções, clique em Próximo.

Após preencher todo o questionário, clique em Enviar.

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Os status das RFI’s são:

• Em Andamento: Pesquisa dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a solicitação;

• Rejeitado: O revisor da RFI poderá devolver a pesquisa ao operador responsável que a gerou, caso necessite de ajustes ou eventuais edições;

• Publicado: Pesquisa publicada na plataforma, mas que não teve a contabilização de seu prazo iniciada, pois foi escolhida uma data futura para início da RFI;

• Suspenso: Pesquisa com o período de negociação pausado pelo usuário responsável da solicitação ou por usuário ‘Administrador’ da empresa que gerou a RFI.

• Fechado: Pesquisa com o período de negociação encerrado, onde não é possível a realização de quaisquer tipos de alterações.