Solicitações de informação e cotações (RFI, RFQ e RFP) - Perguntas Frequentes

O “RF” vem de Request For (“Solicitação de”), e o “X” representa uma variação, dependendo do tipo de solicitação.

Os tipos mais comuns são:

• RFI – Request for Information
  Solicitação de Informações: usada quando o comprador quer entender melhor o mercado, produtos ou fornecedores.

• RFQ – Request for Quotation
  Solicitação de Cotação: usada para pedir preços e condições comerciais.

• RFP – Request for Proposal
  Solicitação de Proposta: utilizada quando o comprador busca propostas mais detalhadas, incluindo soluções técnicas e comerciais.

Para ver as cotações recebidas por sua empresa:

Acesse a rede Nimbi e vá para Minhas pendências > Negociações;

Open

Se souber o título da transação, digite-o na barra de busca no topo da página e clique na lupa (Pesquisar).
Para buscas mais detalhadas, utilize o Filtro Avançado ou filtre na barra lateral por Status, Tipo e Data.

Open

Para que você possa aceitar e responder as (RFQ’S) propostas privadas, é necessário que, inicialmente, a sua empresa seja conectada e incluída na cotação pelo próprio comprador, de acordo com as necessidades dele e conforme a descrição da categoria de atuação e CNAE de sua empresa em seu cadastro.

Caso tenha sido incluído(a) na cotação, dentro da plataforma, basta acessar: Minhas Pendências > Negociações.

Se atualmente, a sua empresa está cadastrada na rede Nimbi como fornecedor(a) gratuito. Nesse perfil, você poderá participar de quantas cotações privadas for convidado(a), sem limite de quantidade. No entanto, a participação em cotações públicas é limitada a até 2 no total, sendo este um benefício exclusivo mediante upgrade para um dos planos Nimbi (Bronze: até 1/mês – Prata: até 10/mês – Ouro: ilimitado).

Open

Localize a RFQ na lista de processos exibida na parte inferior da tela e clique sobre o título da negociação desejada.

Open

Após a analise da negociação recebida responda o convite clicando em Aceitar ou Recusar, localizado no final da página.

Open

Certifique-se que a cotação esteja delegada para seu usuário no campo Responsável.

Open

Antes de responder os valores de sua cotação, verifique os painéis Cronograma, Anexos e Comentários para localizar possíveis dados complementares enviados por seu cliente, a fim de auxiliá-lo a responder a cotação.

Open

Caso o endereço de entrega e faturamento seja o mesmo para o todos os itens, é possível consultá-lo no painel Dados de entrega e Faturamento.

Open

A resposta de sua empresa é feita no painel Ciclo. Para responder a RFQ é necessário que o status do ciclo esteja "Pendente"

Open

Preencha nos painéis Atributos e Moedas dados sobre o frete e a moeda a serem utilizadas em sua resposta.

Open

Em Itens informe a data da validade da sua proposta no campo Vencimento da Proposta;

Na Lista de Itens a serem cotados, clique sobre o link do respectivo item na coluna Descrição, para acessar o painel de resposta.

Open

No painel Visualizar Item, navegue pelas abas disponíveis e preencha todos os campos obrigatórios (marcados com um asterisco vermelho) e os opcionais, se necessário.

• Clique em Salvar e Continuar para guardar as alterações e avançar para os próximos itens.

• Clique em Salvar para apenas registrar as alterações do item atual.

Open

Open

Inclua um comentário de recusa e confirme.

Open

Inclua dados complementares a sua resposta na negociação utilizando os painéis Anexos e Comentários.

Open

Clique em Salvar, para guardar as alterações, e Enviar para submeter a sua proposta para o cliente.

Open

Para aceitar convites para cotação (RFQ, RFP e RFI):

1. Verifique as solicitações recebidas, que são enviadas diretamente para o seu e-mail.

2. Acesse Minhas Pendências ou Meu Histórico > Negociações.

3. Localize a RFQ, RFP ou RFI desejada e clique sobre ela.

4. Certifique-se de que a RFQ esteja delegada ao seu usuário no campo Responsável.

5. Caso o status do ciclo esteja como Pendente de aceite, role até o final do painel e clique em Aceitar.

Para preencher uma cotação na plataforma Nimbi, siga os passos abaixo:

1. Acesse: Nimbi Login
   Vá em Meu Histórico > Negociações e localize a RFQ, RFP ou RFI desejada na lista exibida
   Se ainda não aceitou a cotação, role até o final da página e clique em Aceitar
   Certifique-se de que a RFQ esteja delegada ao seu usuário no campo Responsável

Respondendo à RFQ:

• A resposta da sua empresa é feita no painel Ciclo

• Para responder, o status do ciclo deve estar Pendente

• Para preencher informações do item (preço, prazo de entrega, etc.), clique na descrição do item no painel Itens

• Em Visualizar Item, preencha todos os campos obrigatórios (marcados com *) e, se necessário, os opcionais

• Clique em Salvar para guardar as alterações do item

Caso não queira cotar um item:

• Selecione a linha do item e clique em Declinar Item.

Dica:

• Utilize o campo Comentários para enviar dúvidas ao comprador

• Após preencher todos os itens, clique em Salvar e depois em Enviar para submeter sua proposta

Assim sua cotação será registrada corretamente na plataforma.

Os fornecedores não conseguem visualizar os participantes em uma cotação.
A plataforma não permite que os concorrentes vejam uns aos outros nem suas ofertas durante o ciclo de negociação (RFQ, RFP, RFI ou Leilões).
Apenas o comprador (cliente) tem acesso a essas informações.

Seguem os status das cotações:

• Em Andamento: Cotação dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados.

• Prazo Finalizado: Ciclo de negociação encerrado. Neste estágio, é possível premiar as melhores ofertas, prorrogar a cotação, solicitar contrapropostas ou iniciar um novo ciclo de negociação.

• Fechado: Cotação encerrada com as devidas premiações das ofertas dos fornecedores que responderam à cotação.

• Cancelado: Cotação cancelada. Essa ação pode ser realizada por usuários com permissão de Negociador RFQ e/ou Administrador.

Os Status dos Ciclos de Negociação das cotações são:

• Aguardando aceite: Pendente de aceite pelo cliente.

• Pendente: Aguardando envio de proposta.

• Respondido: Proposta enviada.

• Declinado: Cliente não aceitou a proposta.

• Vencido: Prazo finalizado sem resposta do cliente.

Só é possível alterar a resposta de uma RFQ quando a negociação estiver Em Andamento e for do tipo Envelope Fechado.
Nesse tipo de negociação, as cotações só podem ser visualizadas após o prazo estipulado pelo cliente.

Open

Verifique com o seu cliente qual tipo de envelope foi definido para a RFQ.
Se for do tipo Envelope Aberto, solicite que seja enviado um novo ciclo para a sua empresa.

Se a RFQ for de Envelope Fechado, para alterar sua resposta:

• Acesse Minhas Pendências > Negociações.

• Role a tela para baixo e localize a cotação desejada.

Open

Acesse a cotação desejada e, no último ciclo recebido, clique em Editar, localizado na parte inferior do painel.

Open

Faça as alterações necessárias e clique em Publicar para salvar as mudanças.

Open

Todas as alterações serão registradas no painel Histórico de Alterações.

Para saber se a cotação já foi encerrada, ela passará a ter os seguintes status:

• Prazo Finalizado: significa que a cotação está com o prazo para resposta no ciclo de negociação encerrado. Neste estágio, o cliente seleciona o fornecedor vencedor, ou pode prorrogar a RFQ, solicitando contrapropostas dos participantes.

• Fechado: significa que a cotação foi concluída com a definição dos vencedores. As ofertas premiadas foram selecionadas e, a partir deste ponto, será gerado um pedido para o(s) fornecedor(es) escolhido(s), que receberão um comunicado por e-mail.

• Vencido: esse status indica que a cotação expirou sem o envio de propostas válidas dentro do prazo estipulado. Ou seja, nenhum fornecedor respondeu a tempo.

Ao final da negociação, o cliente parceiro decide quais fornecedores foram selecionados. Se sua empresa ganhar a cotação, ele enviará um pedido de compra diretamente para você.

Notificação: Assim que o pedido for gerado, o administrador da conta cadastrada na plataforma receberá uma notificação por e-mail.

Consulta na plataforma: O pedido também poderá ser visualizado acessando o menu Minhas Pendências > Pedidos;

Para declinar o produto ou serviço que sua empresa não trabalha, siga os passos abaixo na plataforma Nimbi:

1. Acesse https://login.nimbi.com.br/

2. Minhas Pendências > Negociações, clique na RFQ desejada;

3. Na lista de itens a serem cotados, localize o item que não será cotado.

4. Marque a linha do item usando a caixa de seleção .

5. Clique em Declinar Item.

6. Inclua um comentário de recusa para justificar o declinio do item ou serviço.

7. Confirme a ação.

Após isso, clique em Salvar para guardar as alterações e em Enviar para submeter a sua proposta ao cliente.

Para buscar e participar de cotações por região na plataforma Nimbi, você pode acessar a seção Cotações Públicas, disponível mesmo sem conexões prévias com clientes.

No entanto, para participar de processos privados em outras regiões, é necessário que sua empresa tenha uma conexão ativa com clientes daquela região. Essas conexões são feitas por meio de convites enviados diretamente pelos próprios clientes na plataforma.

Para filtrar processos por estado ou país, é importante saber que sua empresa só poderá participar de processos de outros estados se houver uma conexão ativa, na plataforma, com clientes localizados nessas regiões ou países. A visibilidade e participação dos processos é definida por meio de convites de conexão enviados pelos próprios clientes (seus parceiros comerciais).

Isso significa que sua empresa só poderá ser incluída em processos de determinado estado ou país após o cliente estabelecer essa conexão com você na plataforma.

Como tornar sua empresa visível para novos clientes (inclusive de outros estados)?

• Mantenha o seu cadastro atualizado, especialmente: Categorias de atuação (produtos ou serviços oferecidos) e o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).

Os clientes usam essas informações para localizar fornecedores dentro da plataforma. Se sua empresa estiver corretamente categorizada, aumenta as chances de ser localizada e convidada para cotações e processos, inclusive em outros estados.

1. Acesse a Rede Nimbi em : https://login.nimbi.com.br/

2. Menu Meu Cadastro > Seções > Editar Cadastro > Registro, no campo CNAE > clique em Adicionar;

3. Ainda em Seções > clique em Área de Atuação e insira as categorias de produtos ou serviços que sua empresa oferece epor fim Salvar Cadastro.

4. Aguarde convites de conexão enviados pelos clientes (parceiros);

5. Após a conexão ser aceita, os processos do cliente (independentemente do estado) ficarão aptos para o cliente incluirem sua empresa na participação.

As Cotações Públicas (RFQs) são oportunidades abertas que a plataforma Nimbi disponibiliza para todos os fornecedores cadastrados e com usuários ativos na Rede Nimbi.
Isso significa que sua empresa pode buscar, acessar e participar de diversas oportunidades sem depender de convite do comprador, ampliando suas chances de fechar novos negócios.

Participar de Cotações Públicas é uma excelente forma de:

• Aumentar sua visibilidade para diferentes compradores;

• Concorrer em mais oportunidades de venda;

• Expandir sua atuação dentro da rede de clientes Nimbi.

A quantidade de RFQs públicas disponíveis para participação depende do seu plano de benefícios, que pode ser Gratuito, Bronze, Prata ou Ouro.
Quanto mais completo o plano, mais oportunidades ficam liberadas para você aproveitar.

O acesso para pesquisar, participar e responder cotações públicas, varia de acordo com o plano contratado pela sua empresa.

Confira abaixo como funciona a participação em cotações públicas:

Fornecedor Padrão (Gratuito):

• ❌ O fornecedor poderá participar de 2 cotações públicas ao longo de toda a vida útil do seu cadastro, sem acesso a novas cotações públicas após esse limite.

• ✔️ Pode participar apenas de cotações privadas, quando convidado diretamente por um cliente da sua rede.

Plano Bronze:

• ✔️ Permite participação de até 1 cotação pública por mês.

Plano Prata:

• ✔️ Permite participação em até 10 cotações públicas por mês.

Plano Ouro:

• ✔️ Acesso ilimitado às cotações públicas, sem restrições.

• ✔️ Sugestões inteligentes de cotações (até 1 por dia), com base no perfil e nas áreas de atuação da empresa.

Para assinar um dos nossos Planos de Benefícios, conheça os detalhes na Central de Ajuda ou acesse, na área logada, o menu lateral e selecione “Planos de Benefícios”.

Acesso a cotações públicas é um benefício exclusivo da Rede Nimbi, oferecendo aos fornecedores a chance de participar de oportunidades abertas, sem depender de convites de clientes da sua rede.
A quantidade de cotações públicas disponíveis para participação varia conforme o plano de benefícios (Gratuito - Bronze - Prata - Ouro).

Confira abaixo como funciona a participação em cotações públicas:

Fornecedor Padrão (Gratuito) — destinado a quem não possui assinatura dos Planos de Benefícios para Fornecedores:

• ❌ O fornecedor poderá participar de 2 cotações públicas ao longo de toda a vida útil do seu cadastro, sem acesso a novas cotações públicas após esse limite.

• ✔️ Pode participar apenas de cotações privadas, quando convidado diretamente por um cliente da sua rede.

Plano Bronze:

• ✔️ Permite participação de até 1 cotação pública por mês.

Plano Prata:

• ✔️ Permite participação em até 10 cotações públicas por mês.

Plano Ouro:

• ✔️ Acesso ilimitado às cotações públicas, sem restrições.

• ✔️ Sugestões inteligentes de cotações (até 1 por dia), com base no perfil e nas áreas de atuação da empresa.

Para assinar um dos nossos Planos de Benefícios, conheça os detalhes na Central de Ajuda ou acesse, na área logada, o menu lateral e selecione “Planos de Benefícios”.

Acesse a RFP em Minhas pendências > Negociações > Clique sobre o título da negociação desejada.

Open

Após conferir o conteúdo da negociação, se estiver interessado em participar, clique em Aceitar, ou, não havendo interesse, clique em Recusar no final da página.

Open

O processo de resposta da RFP é dividido em ciclos compostos por 3 etapas: Envio de Dúvidas, Resposta das Dúvidas e Aguardando Proposta.

No ciclo desejado, visualize no painel Cronograma o calendário com o prazo de duração de cada etapa do processo.

Open

• Envio de Dúvidas: A etapa de Envio de Dúvida é destinada a encaminhar questionamentos necessários para criar a proposta de sua empresa.

Visualize o escopo do processo solicitado por seu cliente através dos arquivos disponíveis para download no painel Documento da RFP.

Open

Para encaminhar uma dúvida, navegue ao painel Dúvidas e Questionamentos, insira o seu comentário e clique em Postar Comentário.

Open

• Resposta das Dúvidas: Após o início do prazo de Resposta das Dúvidas, seu cliente poderá responder seus questionamentos.

Caso o seu cliente já tenha respondido, a mensagem estará disponível no painel Respostas.

• Para comentários referente à sua proposta ou dados fornecidos pelo seu cliente, utilize o painel Comentários e clique em Postar Comentário.

• Aguardando Proposta: Neste momento é possível anexar suas propostas para a solicitação do seu cliente.

Open

Em Documentações Solicitadas, clique sobre o “clipe” disponível nos painéis Proposta Comercial e Proposta Técnica, clique no clips ou arraste o arquivo para dentro do campo, para adicioná-lo a proposta.

Por fim, clique em Enviar para submeter sua proposta para avaliação do seu cliente.

Open

Os status das RFP’s são:

• Envio de Dúvidas: A negociação está em andamento e dentro do prazo para que os fornecedores enviem suas dúvidas ao cliente.

• Resposta das Dúvidas: A RFP está no prazo para que o cliente responda às dúvidas enviadas durante o período de envio de dúvidas.

• Aguardando Proposta: É o momento de inserir sua proposta para a solicitação do cliente.