Nimbi Private - Perguntas Frequentes

Nimbi Private - Perguntas Frequentes

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Página o Nimbi Private

Respostas rápidas para dúvidas comuns, ajudando você a aproveitar oportunidades no Nimbi Private.


Perguntas que esta FAQ responde:

  • O que é o Nimbi Private (Loja Private / Marketplace)?

  • Como funciona o Nimbi Private dentro da plataforma?

  • O que significa a Loja Private (Marketplace) da Nimbi?

  • Para que serve o Nimbi Private e como ele funciona?

  • O que é o marketplace privado da Nimbi?

Resposta:
O Nimbi Private é uma plataforma de compras B2B (marketplace) que conecta fornecedores e compradores. Possui mais de 400 mil itens pré-negociados e tem como objetivo aumentar a produtividade, reduzir o lead-time de pedidos e gerar economia de até 20% por item.

A plataforma oferece:

  • Itens pré-selecionados com preços negociados

  • Comparação de fornecedores em tempo real (buybox)

  • Controle de orçamento com filtros e pré-seleções

  • Fornecedores homologados (compliance e ESG)

  • Customização de catálogo

  • Redução de tarefas operacionais

Perguntas que esta FAQ responde:

  • O que é o Nimbi Open?

  • Como funciona o Nimbi Open na plataforma?

  • O que significa o Nimbi Open dentro do sistema?

  • Para que serve o Nimbi Open?

  • O que é a modalidade Nimbi Open e como utilizá-la?

Resposta:
O Nimbi Open é o marketplace B2B aberto da Nimbi, onde empresas podem comprar e vender produtos e serviços entre si. É um canal adicional de negócios com baixo custo de entrada, focado em ampliar oportunidades comerciais entre empresas.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Quais são os benefícios de ser fornecedor no Private?

  • Quais as vantagens de atuar no Nimbi Private?

  • Por que participar do Marketplace Private é vantajoso para fornecedores?

  • Quais benefícios o fornecedor tem ao usar o Private da Nimbi?

  • Quais são os diferenciais de ser fornecedor na modalidade Private?

Resposta:

  • Templates, APIs e telas para cadastro

  • Preços por região, empresa e marketplace

  • Criação de loja PunchOut

  • Split de pagamento

  • Cupons de desconto

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Onde faço login para entrar no Nimbi Private?

  • Como entrar na Loja Private (Marketplace) da Nimbi?

  • Como visualizar o ambiente Private na plataforma?

  • De que forma posso acessar o Nimbi Private no sistema?

  • Como dar início ao uso da Loja Private (Marketplace)?

  • Como ativar e começar a operar no Private da Nimbi?

Resposta:

Para começar a usar o Portal Private funciona assim:

Passo a passo:

  1. Acesse o link Nimbi Open e, na barra superior, clique em:

  2. Adicione seu login e senha > Entrar.

login private.png

 

  1. Selecione a opção solicite acesso e preencha o país de origem e o CNPJ de sua empresa e clique em Próximo.

preencha os dados.png

 

  1. Informe a Razão Social de sua empresa, clique em Adicionar Usuário e informe até 5 usuários de sua empresa que acessaram o Nimbi Private.

preencher informaçoes.png

 

Observação: habilite pelo menos um usuário como administrador. Clique em Próximo para continuar.

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  1. Após aprovação:

  • Ative a conta via e-mail

  • Defina a senha

  • Clique em Redefinir Senha

Observação:

  • O acesso ao Nimbi Private depende de vínculo com um cliente

  • Algumas ações exigem perfil de Fornecedor ou Administrador

  • Status, menus e nomenclaturas devem ser utilizados exatamente como definidos na plataforma


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Já possuo acesso ao Nimbi, preciso me registrar no Nimbi Private?

  • Quem já usa a plataforma precisa de registro adicional no Private?

  • Se já tenho login no Nimbi, devo criar outro para o Private?

  • É necessário se registrar novamente para usar a Loja Private?

  • Com acesso ao Nimbi, preciso fazer um novo login para o Private?

Resposta:

Sim. O acesso ao Private deve ser realizado diretamente na loja privada do cliente com o qual você irá fornecer.

O cliente precisa enviar um formulário de homologação para que o time da Nimbi entre em contato.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como abrir um chamado no Nimbi Private?

  • Onde posso registrar um chamado no Private?

  • Como criar uma solicitação de suporte no ambiente Private?

  • De que forma abro um ticket no Private da plataforma?

  • Como acionar o suporte no Nimbi Private

Resposta:


Você pode abrir chamados pelos canais:

  • ChatBot (página de acesso ou área logada)

chat pv.png

 

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  • Selecione o tipo de chamado (Suporte ao Fornecedor, Chamados Gerais, Catálogo, Tático ou Inclusão de Fornecedores).

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  1. Preencha as informações necessárias no formulário para o time de atendimento e clique em Enviar.

  2. Após envio:

  • Um número de chamado será gerado

  • Atualizações serão enviadas por e-mail

verificar chamado NP.png

 

  1. Ou na página de acompanhamentos de chamados em nim.bi/atendimentonimbiprivate > clique no ícone de usuário > "Solicitações";

solicitções.png

 

  1. Filtre por suas solicitações abertas;

cosultar chamado.png

 

  1. Caso precise fornecer mais informações, o status será "Aguardando usuário" e você poderá responder diretamente no painel de atividades.

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Importante: Se necessário, o chamado pode ser reaberto.

 

  1. Além disso, é possível solicitar a inclusão de fornecedores ou produtos no Marketplace, fornecendo informações detalhadas sobre a solicitação.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como acompanhar um chamado no Nimbi Private?

  • Onde posso verificar o status do meu chamado no Private?

  • Como consultar o andamento de uma solicitação no Private?

  • De que forma acompanho meus tickets no ambiente Private?

  • Como visualizar o progresso de um chamado no Private da plataforma?

Resposta:

  • Pelo ChatBot → FAQ “Verificar meu chamado Nimbi Private”

  • Ou: ícone de usuário > Solicitações

Status possíveis:

  • Aguardando usuário → necessário responder

  • Chamado pode ser reaberto, se necessário


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como inserir um item no Nimbi Private?

  • Onde posso incluir um novo item no Private?

  • Como registrar um produto ou serviço no ambiente Private?

  • De que forma adiciono itens no Private da plataforma?

  • Como criar e inserir um item na Loja Private?

Resposta:

Para incluir um novo item no Private, basta seguir as instruções abaixo

Observação: Apenas usuários com perfil de Fornecedor podem criar itens.

Passo a passo:

  1. Dentro do portal, clique sobre seu nome > Configurações;

Sem títuloNP.png

 

  1. Clique em Gestão dos Itens > Itens;

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  1. Clique no botão Ações > Adicionar Um Item;

Adicionar um item NP.png
  1. Será exibida a página para inclusão de Itens;

  • Na aba Dados Básicos, preencha o máximo de informações possíveis para aumentar a visibilidade do seu produto.

  • Se o Código de barras foi informado, algumas informações já estarão preenchidas.

  • Caso contrário, todos os campos estarão disponíveis para preenchimento, (Campos com asteriscos *, são de preenchimentos obrigatórios);

  • Após salvar, novas opções, como a inclusão de imagens, serão habilitadas.

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  1. Na aba Mais Informações, cadastre a descrição do produto e as informações técnicas.

  • As informações técnicas devem ser separadas por '|' e os valores por ':', seguindo o formato: Nome do Produto | Especificação 1 : Valor 1 : Abreviação 1 | Especificação 2 : Valor 2 : Abreviação 2.

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  1. Na aba Estoque, informe a quantidade de cada combinação de atributos. Após preencher, clique em Avançar.

gestão de item.png

 

  1. Na aba Preço clique em Adicionar > Preço;

preço.png

 

Informe as condições comerciais para cada grupo de empresas.

Regras importantes:

  • Preço unitário deve incluir impostos

  • Se nenhum grupo for selecionado → grupo Público

  • Após salvar

  • Incluir imagens

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  • Após inserir as informações sobre as condições comerciais, apresente os impostos incidentes no valor unitário informado. Insira o valor unitário já com todos os impostos e, na aba abaixo, informe o valor de cada imposto aplicado e as regras da Reforma Tributária.

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  • Fornecedores já podem inserir preços com os novos impostos(reforma tributária):

    • Via tela

    • Via template

    • Via API

  • Usuários conseguem visualizar esses dados:

    • Nos itens

    • Nos pedidos

    • Nos e-mails

  • Exportações e endpoints estão preparados para leitura dos novos impostos, garantindo consistência de ponta a ponta.

  1. Após preencher todas as informações obrigatórias, Salve, caso queira complementar alguma informação posteriormente, ou clique em Enviar para Análise para que o item seja enviado para aprovação do Administrador da loja.

Quais são os status de um item no private?

Resposta:

  • Pendente de Publicação → enviado para análise

  • Publicado → aprovado

  • Devolvido → ajustes necessários (ver aba Tracking)

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como faço para inserir vários itens de uma só vez via planilha no private?

  • É possível importar vários itens usando uma planilha no private?

  • Onde encontro a opção de importar itens por planilha no private?

  • Consigo incluir produtos/itens em lote através de planilha no private?

  • Como registrar itens em massa na cotação usando planilha no private?

Resposta:

Para criar vários itens no portal Private, siga os passos abaixo:

Passo a passo:

  1. Dentro da plataforma, acesse Configurações;

configuar.png

 

  1. Clique em Gestão de Itens > Itens;

itenss.png

 

  1. Clique em Ações > Adicionar Vários Itens;

Addc vários itens NP.png

 

  1. Na página Importação de Templates de Itens, é possível baixar uma planilha contendo todos os itens do fornecedor já adicionados ou uma planilha vazia.

importação de itens.png

 

  1. A planilha contém três abas: Instruções de preenchimento, Itens e Categorias.

  • As regras de criação de itens na página também se aplicam à criação por template.

  • Para evitar erros, preencha a partir da segunda linha na aba Itens e consulte as Instruções de preenchimento na planilha.

  1. Após preencher, salve e importe a planilha no local indicado.

 

Atenção: O campo Especificação Técnica, segue um padrão de escrita, leia as instruções com cuidado.

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  • A importação começará com o status "Processando".

  • Em Importações, na coluna "Template importado", é possível fazer o download do arquivo enviado.

  • Se a importação for concluída sem erros, o status será alterado para "Sucesso".

  • Se houver falhas no preenchimento de alguma linha, as informações não serão aprovadas e o status será alterado para "Com Erros". Um arquivo de retorno será gerado, podendo ser baixado no ícone da coluna "Erros".

erro na importação.png

 

Como enviar imagens em massa?

Resposta:

  • Nome do arquivo deve ser igual ao item

  • Pode enviar via URL ou arquivo ZIP

  • Validado automaticamente

  1. Em Gestão dos itens, adicione imagens aos itens em Itens > Ações > Adicionar imagens.

imagens.png

 

  • Inclua o Template nomeando cada arquivo exatamente igual ao nome do item na planilha.

  • É possível enviar imagens por URL, sem upload direto, além do envio tradicional por arquivo ZIP. O processo inclui template atualizado, instruções de preenchimento e validações detalhadas para cada erro, indicando qual imagem ou SKU precisa de ajuste. O envio é assíncrono, acompanhado pela Central de Importações e Exportações, garantindo performance e segurança.

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  • Todos os itens criados via planilha entrarão no sistema no status ‘Em Composição’, em Gestão dos itens.

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Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como importar o estoque no Nimbi Private?

  • Onde faço o upload de estoque no Private?

  • Como carregar a planilha de estoque no ambiente Private?

  • De que forma posso atualizar o estoque via importação no Private?

  • Como enviar e atualizar meu estoque no Private da plataforma?

Resposta:

Para importar carga de estoque no Private:

  1. Dentro da plataforma, acesse Configurações;

configuar itens.png

 

  1. Clique em Gestão de Itens > Itens;

gestão de itens.png

 

  1. Clique em "Ações" no canto superior direito e selecione Atualizar Estoques.

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  1. Na página de Importação de Template de Estoque, clique no link "Template preenchido" para baixar a planilha.

import. estoque.png

 

  1. Preencha a planilha, salve no seu computador e anexe o arquivo no painel indicado.

  2. Acompanhe o status da importação no menu de Importações/Exportações.


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como atualizar os preços no Nimbi Private?

  • Onde posso alterar os valores dos itens no Private?

  • Como fazer a atualização de preços no ambiente Private?

  • De que forma posso modificar os preços na Loja Private?

  • Como revisar e ajustar os valores dos produtos no Private?

Resposta:

Para atualizar os preços da sua base de produtos no Private;

Passo a passo:

  1. Vá até Gestão dos Itens em Configurações, e depois em Itens.

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  1. No canto superior direito, clique em Ações > Atualizar Preços.

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O processo de atualização de preços é semelhante ao de definir preços por planilha.

  1. Na página Importação de Templates de Preço, baixe o template vazio ou preenchido.

  2. Abra a planilha, identifique os itens que deseja alterar e atualize os valores.

  3. Atualize também o preço referente aos impostos.

  4. Se houver preços diferentes por estado, carregue o template com todos os estados.

  5. Salve a planilha e anexe na plataforma.

  6. Os preços serão atualizados.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Onde encontro os pedidos no Private?

  • Tem como filtrar apenas pedidos do ambiente Private?

  • Como acompanhar meus pedidos no portal Private?

  • Onde eu acesso a lista de pedidos do cliente no Private?

  • Consigo ver o histórico de pedidos private na plataforma?

Resposta:

Para visualizar pedidos no Portal Private:

Passo a passo:

  1. Dentro da plataforma, vá nas Configurações;

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2. Selecione Gestão de Pedidos > Pedidos;

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  1. Clique em Filtros Avançados se quiser filtrar a busca, por loja e status, identificação clara do marketplace em cada pedido e exportação de dados com coluna específica.

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  1. Para acessar mais informações do pedido, clique em cima de seu número.

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