Atualização de Cadastro e Conexões - Perguntas Frequentes

Atualização de Cadastro e Conexões - Perguntas Frequentes

Respostas rápidas sobre gerenciamento de pendências e conexões.


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como editar meu cadastro para o cliente?

  • Meu cadastro foi devolvido.

  • Como visualizar pendências junto aos meus clientes?

  • Não consigo finalizar as pendências porque aparece 0%, o que devo fazer?

  • Meu cliente solicitou atualização do meu cadastro, mas não sei o que atualizar.

Resposta:

Para atualizar os dados solicitados pelo cliente, acesse o cadastro da empresa vinculada e altere as guias correspondentes.

Quando há pendência, identifique qual informação ou documento falta preencher ou corrigir antes de enviar para avaliação.

Opção 1 - Cadastro devolvido:

O status Devolvido, significa que o cliente recusou dados ou documentos e pediu ajustes. Verifique o comentário para realizar os ajustes necessários.

Passo a passo:

  1. Vá em Meus Clientes > Selecione o cliente desejado;

  2. Navegue até a guia Rastreamento e confira o motivo da devolução clicando sobre Mostrar Comentário, disponível no card da devolução.

  3. Clique em Editar Cadastro

  4. navegue pelas guias Geral, Seções, Questionários e Termos;

Opção 2 - Menu Principal Minhas Pendências

Passo a passo:

  1. Card Atualizações de Cadastro

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  1. Visualizar Pendências e siga os passos para completar o cadastro. Para envio de documentos, respeite as regras de formato e tamanho.

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  1. Clique no cliente para abrir a página de cadastro;

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  1. Editar Cadastro;

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  1. Escolha a guia correspondente ao dado que precisa alterar:

Se não identificar a pendência:

Acesse a guia Geral e confira o painel Situação Cadastral. O sistema indica o percentual de conclusão e os itens pendentes.

  • Seções

  • Questionários

  • Documentos

  • Termos

  1. Após o preenchimento de todas as guias e informações necessárias, clique em Salvar Cadastro e por fim Enviar para Avaliação.

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Opção3: Menu Meus Clientes:

  1. Clique no nome do seu cliente parceiro

  2. Editar cadastro

  3. Selecione a guia vinculada às informações que serão atualizadas;

  • Seções

  • Questionários

  • Documentos

  • Termos

  1. Após preencher, clique em Enviar para a Avaliação.

Atenção: Esta opção não aparece se a empresa parceira não solicitar a inclusão ou alteração desses dados.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • O que fazer ao aparecer o aviso para atualizar os documentos antes de publicar o perfil?

  • Como corrigir a mensagem “Atualize a seção de documentos para publicar o perfil”?

  • O botão de anexar documentos está desabilitado

  • O ícone de clipe não aparece ativo, o que pode ser?

  • O sistema solicita atualização dos documentos para publicação do perfil, como proceder?

Resposta:

Essa mensagem indica que o cadastro da empresa ainda contém dados ou documentos que precisam ser atualizados e enviados para avaliação. O cliente só poderá realizar a homologação final após o envio dessas informações.

Passo a passo:

  1. Acesse https://login.nimbi.com.br/

  2. Dentro da plataforma vá em: Meus clientes > na lista que será exibida, clique sobre o nome do cliente;

  3. Clique em Editar Cadastro;

  4. Na página seguinte, clique na guia Documentos, clique sobre o "código do documento" (ex.: CCNPJ, CARTAO_CNPJ, ALVARA), para abrir a área da documentação desejada;

  5. Clique no "clips" (botão anexar) para incluir o arquivo, no painel Upload do documento, insira o documento em Adicionar Arquivo;

  6. Clique no icone de uma "seta" ↪️​ (botão Publicar).

  7. Após Upload de todos os documentos, clique em Enviar para Avaliação.

Atenção:

Caso o ícone para anexar os arquivos estivere desabilitados, verifique os seguintes pontos:

  • O status do cadastro deve estar como Em Atualização;

  • A coluna Status de Validação deve constar como Esperando Documentos;

  • O Status do Arquivo deve estar como Esperando Arquivo;

Observação: Se faltar algum documento obrigatório, o sistema vai sinalizar e você poderá anexar antes de tentar o envio novamente.

Boas práticas para envio de documentos

Para garantir que seus arquivos sejam enviados corretamente, siga as orientações abaixo:

Formatos aceitos:
.pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .gif, .zip, .rar, .xls, .xml, .xlsx, .txt, .msg

Tamanho máximo:
Até 15MB por arquivo.

Envio de múltiplos arquivos:
Caso precise anexar mais de um documento, compacte-os em uma pasta .ZIP antes do envio.

Arquivos PDF:
Algumas versões de PDF podem apresentar falhas no upload. Se isso ocorrer, faça o seguinte:

  1. Abra o arquivo original

  2. Clique em Imprimir ou pressione Ctrl + P

  3. Selecione Microsoft Print to PDF

  4. Salve o novo arquivo

  5. Tente anexá-lo novamente

Esse processo recria o PDF e corrige possíveis incompatibilidades.

Nome dos arquivos:
Evite utilizar caracteres especiais (ç, ~, ^, &, %) e espaços.
Dê preferência ao uso de underline (_).

Acompanhamento:
Após o envio, acompanhe o status dos documentos na aba Documentos.

Importante:
O documento deve ser salvo como uma nova versão do PDF antes de realizar o novo envio.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Onde posso consultar a situação da conexão com meu cliente?

  • Onde checo o andamento da conexão com o cliente?

  • Como identificar se a conexão com o cliente está ativa?

  • De que forma vejo se estou conectado ao cliente?

  • Como verificar o status de conexão com o cliente?

Resposta:

Cada status de conexão indica uma etapa do relacionamento com o cliente:

Conectado: Este status indica que sua empresa completou todas as etapas do cadastro e está pronta para realizar transações com outras empresas na plataforma Nimbi.

Aprovado - Este status indica que todas as informações fornecidas pelo parceiro foram conferidas e aprovadas, estando em conformidade com as políticas e critérios do parceiro de negócios.

Em Atualização: Este status indica que existem dados ou documentos pendentes que precisam ser atualizados ou preenchidos no seu cadastro junto ao cliente.

Em Aprovação - Este status indica que a aprovação está pendente, aguardando a validação do seu cliente após a solicitação de atualização de dados.

Encaminhado - Solicitação de acesso: Quando o convite é enviado para um e-mail com domínio diferente, para um usuário inativado ou para alguém que ainda não possui cadastro na Rede Nimbi, o acesso do usuário e o convite de conexão ficarão pendentes de aprovação por um administrador ativo da empresa.

Pendente: Este status indica que o convite de conexão foi enviado pelo seu cliente, mas ainda não foi aceito pela sua empresa.

Recusado: Este status indica que o convite de conexão foi enviado pelo cliente, mas foi rejeitado pela sua empresa.

Nova Atualização: Este status indica que o cliente solicitou alterações no seu cadastro ou nas informações fornecidas.

Devolvido - Este status indica que algum documento ou dado do seu cadastro foi recusado ou devolvido pelo cliente para que seja ajustado.


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Onde posso encontrar um cliente com quem já tenho conexão?

  • Como pesquisar um cliente com conexão ativa?

  • Como localizar um cliente já conectado na plataforma?

  • Como consultar um cliente que já está vinculado a minha empresa?

  • Qual o caminho para buscar um cliente conectado?

Resposta:

Para buscar um cliente vinculado a sua empresa, siga o caminho abaixo:

Passo a passo:

  1. Acesse: https://login.nimbi.com.br/

  2. Após entrar na plataforma, vá ao menu Meus Clientes.

  3. Na lista exibida, localize o cliente desejado.

Observação:

Nessa área é possível visualizar apenas os clientes conectados à sua empresa na plataforma.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Em qual campo devo inserir o questionário solicitado pelo cliente?

  • Onde encontro o local para enviar o questionário do cliente?

  • Onde responder o questionário na plataforma?

  • Onde posso incluir o questionário exigido pelo cliente?

Resposta:

A guia Questionários aparece apenas quando o cliente solicita o preenchimento desse formulário no cadastro do fornecedor. Se essa opção não estiver visível, significa que a empresa que realizou o convite não solicitou o preenchimento de questionários.

Passo a passo:

  1. Acesse: https://login.nimbi.com.br/

  2. Vá em Meus Clientes e clique sobre o cliente desejado

  3. Clique em Editar Cadastro

  4. Abra a guia Questionários e responda ao formulário, atentando-se aos campos obrigatórios, que são indicados com um asterisco vermelho.

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  1. Após preencher todos os campos, clique em Salvar.

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  1. O Sistema sinalizará a atualização do questionário.

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  1. Após preencher todos os campos, clique em Enviar para Avaliação

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  1. Ao concluir, aparecerá uma mensagem no topo da página informando que o seu cadastro foi “publicado com sucesso”. Agora é só aguardar que o cliente analise as informações para homologar seu cadastro.


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como atualizar informações complementares para o cliente?

  • Onde posso editar as informações adicionais solicitadas pelo cliente?

  • Como preencher ou corrigir as informações complementares para o cliente?

  • Como revisar e atualizar os dados complementares no cadastro nimbi?

  • Em qual área posso modificar as informações complementares para o cliente?

Resposta:

Para inserir informações complementares solicitadas pelo cliente, acesse o cadastro da empresa vinculada a sua e preencha os campos da guia correspondente.

Passo a passo:

  1. Acesse https://login.nimbi.com.br/.

  2. Vá ao menu Meus Clientes.

  3. Clique sobre o cliente desejado.

  4. Acesse a guia Seções > Clique Editar Cadastro;

  5. Clique na aba Informações Complementares

  6. Preencha todas os campos solicitados, principalmente os que contenham um asterico(*), por serem obrigatórios;

  7. E para concluir clique em Enviar para Avaliação.

Observações:

O cadastro será enviado para análise do cliente, que poderá aprovar as informações ou solicitar novos ajustes.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Onde posso alterar os dados bancários do meu cadastro na plataforma?

  • Como editar meus dados bancários vinculados ao cliente na Nimbi?

  • Onde ajustar as referências bancárias para o cliente?

  • Como modificar meus dados bancários na Nimbi para um cliente específico?

  • Onde posso corrigir meus dados bancários no cadastro da plataforma?

Resposta:

Atualize os dados bancários no cadastro da empresa vinculada ao cliente que solicitou essas informações. A aba Referências ou Referências Bancárias estará disponível apenas se o cliente solicitar o preenchimento desses dados.

Passo a passo:

  1. Acesse: https://login.nimbi.com.br/

  2. No menu Meus Clientes, clique sobre o seu parceiro de negócios(nome do seu cliente Nimbi).

  3. Em seguida, clique no botão Editar cadastro para habilitar a edição dos dados > clique na guia Seções, depois clique na aba Referências ou Referências Bancárias e depois em Adicionar.

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Observação: A aba ReferênciasouReferências Bancárias só aparecerá se o seu cliente solicitar o preenchimento dessas informações.

  1. Preenchendo as informações bancárias:

  • Clique em Adicionar, e preencha os campos com atenção, garantindo que os dados estejam corretos.

  • No campo Banco, é possível buscar o banco desejado tanto pelo número quanto pelo nome.

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Dica: Se não encontrar o banco na lista, selecione a opção “Outros”, que fica no final da lista suspensa.

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  1. Preencha os demais campos solicitados e, ao finalizar:

  2. Clique em Salvar para guardar as informações, ou clique em Salvar e Continuar caso deseje incluir outra referência bancária.

Importante: Para excluir uma referência bancária, vá até Ações em Lista, marque a caixa de seleção da referência desejada e, novamente em Ações em Lista, clique em Excluir.

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  1. Após completar o preenchimento, clique em Enviar para Avaliação.

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Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como entender o status “Encaminhado - Solicitação de acesso” do convite?

  • Meu convite está como “Encaminhado - Solicitação de acesso”, como validar?

  • Como aprovar o cadastro de um novo usuário?

  • Como conceder acesso a um novo usuário?

  • O que quer dizer “Solicitação de acesso encaminhada” no convite?

Resposta:

O status “Encaminhado – Solicitação de Acesso” ocorre quando um convite de conexão é enviado para um CNPJ que já possui cadastro ativo na Rede Nimbi, mas não possui domínio de e-mail configurado para aprovação automática dos convites. É necessária uma ação manual dos administradores cadastrados na empresa fornecedora para liberar o acesso.

Passo a passo:

Aprove o acesso do usuário:

  1. Acesse https://login.nimbi.com.br/

  2. Meu Histórico > Solicitação de Acesso > Aprovar;

Após aprovar acesso, aceite o convite de conexão:

  1. Meu Histórico > Convites > Aceitar.

Observação:

  • Se os administradores atuais não puderem liberar, o fornecedor pode solicitar a inclusão de um novo administrador na plataforma: acesse http://login.nimbi.com.br > Estou sem acesso a uma empresa criada na Nimbi, solicitar inclusão de administrador.

  • Após criar o novo administrador, será possível aceitar o convite normalmente.


Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como incluir categorias de atuação solicitadas pelo cliente?

  • Como preencher as categorias de atuação para concluir o cadastro?

  • Como habilitar homologação por categoria?

  • A guia de categorias está vazia, o que significa?

  • O que significa a mensagem “É obrigatória a inclusão de pelo menos uma Categoria na Seção de Atuação”?

Resposta:

Quando o cliente solicitar atualização das categorias de atuação, faça a alteração no vínculo entre sua empresa e a do cliente na plataforma.

Passo a passo:

  1. Navegue em Meus Clientes

  2. Clique no seu cliente;

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  1. Guia Seções

  2. Clique na aba Área de Atuação

  3. Editar Cadastro;

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  1. No painel Categoria, clique em Adicionar;

  1. Selecione a(s) categoria(s) que deseja incluir no campo de busca e clique em Salvar, para concluir.

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  • Usamos o padrão UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).

  • É uma convenção hierárquica adotada pelas Nações Unidas para classificar produtos (incluindo materiais) e serviços mundialmente.

  • Ao adicionar categorias no campo de busca, procure palavras-chave relacionadas à sua atividade e selecione a que melhor a descreve.

Observação: Se não encontrar uma categoria que corresponda exatamente à sua empresa, selecione as que mais se aproximarem do seu escopo de atuação.

 

  1. Por fim, clique em Salvar Cadastro, para guardar as alterações.

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Observação:

A guia “Categorias” é uma funcionalidade de Homologação por Categoria disponibilizada apenas quando há solicitação do cliente parceiro.

Se o cliente não solicitou atualização de Homologação por Categoria, o painel ficará em branco, comportamento esperado da plataforma.

Perguntas que esta FAQ responde:

  • Como ativar validação automática de documentos na Nimbi?

  • O que está incluído na taxa de R$ 99,00 para validação de documentos públicos?

  • Onde encontro a opção para validar documentos públicos automaticamente na Rede Nimbi?

  • O que contempla o valor de R$ 99,00 na validação de documentos públicos?

  • Onde fica a opção Comprar Documentos na Nimbi?

Resposta:

A validação automática de documentos públicos é um recurso opcional da plataforma Nimbi. Para usá-lo, acesse o menu Meus Documentos e contrate o serviço na plataforma.

Esse recurso sincroniza automaticamente determinados documentos públicos do cadastro com os órgãos emissores, reduzindo a necessidade de atualização manual.

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