Atualização de Cadastro e Conexões - Perguntas Frequentes
Respostas rápidas sobre gerenciamento de pendências e conexões.
Perguntas que esta FAQ responde:
Como editar meu cadastro para o cliente?
Meu cadastro foi devolvido.
Como visualizar pendências junto aos meus clientes?
Não consigo finalizar as pendências porque aparece 0%, o que devo fazer?
Meu cliente solicitou atualização do meu cadastro, mas não sei o que atualizar.
Resposta:
Para atualizar os dados solicitados pelo cliente, acesse o cadastro da empresa vinculada e altere as guias correspondentes.
Quando há pendência, identifique qual informação ou documento falta preencher ou corrigir antes de enviar para avaliação.
Opção 1 - Cadastro devolvido:
O status Devolvido, significa que o cliente recusou dados ou documentos e pediu ajustes. Verifique o comentário para realizar os ajustes necessários.
Passo a passo:
Vá em Meus Clientes > Selecione o cliente desejado;
Navegue até a guia Rastreamento e confira o motivo da devolução clicando sobre Mostrar Comentário, disponível no card da devolução.
Clique em Editar Cadastro
navegue pelas guias Geral, Seções, Questionários e Termos;
Opção 2 - Menu Principal Minhas Pendências
Passo a passo:
Card Atualizações de Cadastro
Visualizar Pendências e siga os passos para completar o cadastro. Para envio de documentos, respeite as regras de formato e tamanho.
Clique no cliente para abrir a página de cadastro;
Editar Cadastro;
Escolha a guia correspondente ao dado que precisa alterar:
Se não identificar a pendência:
Acesse a guia Geral e confira o painel Situação Cadastral. O sistema indica o percentual de conclusão e os itens pendentes.
Seções
Questionários
Documentos
Termos
Após o preenchimento de todas as guias e informações necessárias, clique em Salvar Cadastro e por fim Enviar para Avaliação.
Opção3: Menu Meus Clientes:
Clique no nome do seu cliente parceiro
Editar cadastro
Selecione a guia vinculada às informações que serão atualizadas;
Seções
Questionários
Documentos
Termos
Após preencher, clique em Enviar para a Avaliação.
Atenção: Esta opção não aparece se a empresa parceira não solicitar a inclusão ou alteração desses dados.
Perguntas que esta FAQ responde:
O que fazer ao aparecer o aviso para atualizar os documentos antes de publicar o perfil?
Como corrigir a mensagem “Atualize a seção de documentos para publicar o perfil”?
O botão de anexar documentos está desabilitado
O ícone de clipe não aparece ativo, o que pode ser?
O sistema solicita atualização dos documentos para publicação do perfil, como proceder?
Resposta:
Essa mensagem indica que o cadastro da empresa ainda contém dados ou documentos que precisam ser atualizados e enviados para avaliação. O cliente só poderá realizar a homologação final após o envio dessas informações.
Passo a passo:
Acesse https://login.nimbi.com.br/
Dentro da plataforma vá em: Meus clientes > na lista que será exibida, clique sobre o nome do cliente;
Clique em Editar Cadastro;
Na página seguinte, clique na guia Documentos, clique sobre o "código do documento" (ex.: CCNPJ, CARTAO_CNPJ, ALVARA), para abrir a área da documentação desejada;
Clique no "clips" (botão anexar) para incluir o arquivo, no painel Upload do documento, insira o documento em Adicionar Arquivo;
Clique no icone de uma "seta" ↪️ (botão Publicar).
Após Upload de todos os documentos, clique em Enviar para Avaliação.
Atenção:
Caso o ícone para anexar os arquivos estivere desabilitados, verifique os seguintes pontos:
O status do cadastro deve estar como Em Atualização;
A coluna Status de Validação deve constar como Esperando Documentos;
O Status do Arquivo deve estar como Esperando Arquivo;
Observação: Se faltar algum documento obrigatório, o sistema vai sinalizar e você poderá anexar antes de tentar o envio novamente.
Boas práticas para envio de documentos
Para garantir que seus arquivos sejam enviados corretamente, siga as orientações abaixo:
Formatos aceitos:
.pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .gif, .zip, .rar, .xls, .xml, .xlsx, .txt, .msg
Tamanho máximo:
Até 15MB por arquivo.
Envio de múltiplos arquivos:
Caso precise anexar mais de um documento, compacte-os em uma pasta .ZIP antes do envio.
Arquivos PDF:
Algumas versões de PDF podem apresentar falhas no upload. Se isso ocorrer, faça o seguinte:
Abra o arquivo original
Clique em Imprimir ou pressione Ctrl + P
Selecione Microsoft Print to PDF
Salve o novo arquivo
Tente anexá-lo novamente
Esse processo recria o PDF e corrige possíveis incompatibilidades.
Nome dos arquivos:
Evite utilizar caracteres especiais (ç, ~, ^, &, %) e espaços.
Dê preferência ao uso de underline (_).
Acompanhamento:
Após o envio, acompanhe o status dos documentos na aba Documentos.
Importante:
O documento deve ser salvo como uma nova versão do PDF antes de realizar o novo envio.
Perguntas que esta FAQ responde:
Onde posso consultar a situação da conexão com meu cliente?
Onde checo o andamento da conexão com o cliente?
Como identificar se a conexão com o cliente está ativa?
De que forma vejo se estou conectado ao cliente?
Como verificar o status de conexão com o cliente?
Resposta:
Cada status de conexão indica uma etapa do relacionamento com o cliente:
Conectado: Este status indica que sua empresa completou todas as etapas do cadastro e está pronta para realizar transações com outras empresas na plataforma Nimbi.
Aprovado - Este status indica que todas as informações fornecidas pelo parceiro foram conferidas e aprovadas, estando em conformidade com as políticas e critérios do parceiro de negócios.
Em Atualização: Este status indica que existem dados ou documentos pendentes que precisam ser atualizados ou preenchidos no seu cadastro junto ao cliente.
Em Aprovação - Este status indica que a aprovação está pendente, aguardando a validação do seu cliente após a solicitação de atualização de dados.
Encaminhado - Solicitação de acesso: Quando o convite é enviado para um e-mail com domínio diferente, para um usuário inativado ou para alguém que ainda não possui cadastro na Rede Nimbi, o acesso do usuário e o convite de conexão ficarão pendentes de aprovação por um administrador ativo da empresa.
Pendente: Este status indica que o convite de conexão foi enviado pelo seu cliente, mas ainda não foi aceito pela sua empresa.
Recusado: Este status indica que o convite de conexão foi enviado pelo cliente, mas foi rejeitado pela sua empresa.
Nova Atualização: Este status indica que o cliente solicitou alterações no seu cadastro ou nas informações fornecidas.
Devolvido - Este status indica que algum documento ou dado do seu cadastro foi recusado ou devolvido pelo cliente para que seja ajustado.
Perguntas que esta FAQ responde:
Onde posso encontrar um cliente com quem já tenho conexão?
Como pesquisar um cliente com conexão ativa?
Como localizar um cliente já conectado na plataforma?
Como consultar um cliente que já está vinculado a minha empresa?
Qual o caminho para buscar um cliente conectado?
Resposta:
Para buscar um cliente vinculado a sua empresa, siga o caminho abaixo:
Passo a passo:
Acesse: https://login.nimbi.com.br/
Após entrar na plataforma, vá ao menu Meus Clientes.
Na lista exibida, localize o cliente desejado.
Observação:
Nessa área é possível visualizar apenas os clientes conectados à sua empresa na plataforma.
Perguntas que esta FAQ responde:
Em qual campo devo inserir o questionário solicitado pelo cliente?
Onde encontro o local para enviar o questionário do cliente?
Onde responder o questionário na plataforma?
Onde posso incluir o questionário exigido pelo cliente?
Resposta:
A guia Questionários aparece apenas quando o cliente solicita o preenchimento desse formulário no cadastro do fornecedor. Se essa opção não estiver visível, significa que a empresa que realizou o convite não solicitou o preenchimento de questionários.
Passo a passo:
Acesse: https://login.nimbi.com.br/
Vá em Meus Clientes e clique sobre o cliente desejado
Clique em Editar Cadastro
Abra a guia Questionários e responda ao formulário, atentando-se aos campos obrigatórios, que são indicados com um asterisco vermelho.
Após preencher todos os campos, clique em Salvar.
O Sistema sinalizará a atualização do questionário.
Após preencher todos os campos, clique em Enviar para Avaliação
Ao concluir, aparecerá uma mensagem no topo da página informando que o seu cadastro foi “publicado com sucesso”. Agora é só aguardar que o cliente analise as informações para homologar seu cadastro.
Perguntas que esta FAQ responde:
Como atualizar informações complementares para o cliente?
Onde posso editar as informações adicionais solicitadas pelo cliente?
Como preencher ou corrigir as informações complementares para o cliente?
Como revisar e atualizar os dados complementares no cadastro nimbi?
Em qual área posso modificar as informações complementares para o cliente?
Resposta:
Para inserir informações complementares solicitadas pelo cliente, acesse o cadastro da empresa vinculada a sua e preencha os campos da guia correspondente.
Passo a passo:
Acesse https://login.nimbi.com.br/.
Vá ao menu Meus Clientes.
Clique sobre o cliente desejado.
Acesse a guia Seções > Clique Editar Cadastro;
Clique na aba Informações Complementares
Preencha todas os campos solicitados, principalmente os que contenham um asterico(*), por serem obrigatórios;
E para concluir clique em Enviar para Avaliação.
Observações:
O cadastro será enviado para análise do cliente, que poderá aprovar as informações ou solicitar novos ajustes.
Perguntas que esta FAQ responde:
Onde posso alterar os dados bancários do meu cadastro na plataforma?
Como editar meus dados bancários vinculados ao cliente na Nimbi?
Onde ajustar as referências bancárias para o cliente?
Como modificar meus dados bancários na Nimbi para um cliente específico?
Onde posso corrigir meus dados bancários no cadastro da plataforma?
Resposta:
Atualize os dados bancários no cadastro da empresa vinculada ao cliente que solicitou essas informações. A aba Referências ou Referências Bancárias estará disponível apenas se o cliente solicitar o preenchimento desses dados.
Passo a passo:
Acesse: https://login.nimbi.com.br/
No menu Meus Clientes, clique sobre o seu parceiro de negócios(nome do seu cliente Nimbi).
Em seguida, clique no botão Editar cadastro para habilitar a edição dos dados > clique na guia Seções, depois clique na aba Referências ou Referências Bancárias e depois em Adicionar.
Observação: A aba “Referências” ou “Referências Bancárias” só aparecerá se o seu cliente solicitar o preenchimento dessas informações.
Preenchendo as informações bancárias:
Clique em Adicionar, e preencha os campos com atenção, garantindo que os dados estejam corretos.
No campo Banco, é possível buscar o banco desejado tanto pelo número quanto pelo nome.
Dica: Se não encontrar o banco na lista, selecione a opção “Outros”, que fica no final da lista suspensa.
Preencha os demais campos solicitados e, ao finalizar:
Clique em Salvar para guardar as informações, ou clique em Salvar e Continuar caso deseje incluir outra referência bancária.
Importante: Para excluir uma referência bancária, vá até Ações em Lista, marque a caixa de seleção da referência desejada e, novamente em Ações em Lista, clique em Excluir.
Após completar o preenchimento, clique em Enviar para Avaliação.
Perguntas que esta FAQ responde:
Como entender o status “Encaminhado - Solicitação de acesso” do convite?
Meu convite está como “Encaminhado - Solicitação de acesso”, como validar?
Como aprovar o cadastro de um novo usuário?
Como conceder acesso a um novo usuário?
O que quer dizer “Solicitação de acesso encaminhada” no convite?
Resposta:
O status “Encaminhado – Solicitação de Acesso” ocorre quando um convite de conexão é enviado para um CNPJ que já possui cadastro ativo na Rede Nimbi, mas não possui domínio de e-mail configurado para aprovação automática dos convites. É necessária uma ação manual dos administradores cadastrados na empresa fornecedora para liberar o acesso.
Passo a passo:
Aprove o acesso do usuário:
Acesse https://login.nimbi.com.br/
Meu Histórico > Solicitação de Acesso > Aprovar;
Após aprovar acesso, aceite o convite de conexão:
Meu Histórico > Convites > Aceitar.
Observação:
Se os administradores atuais não puderem liberar, o fornecedor pode solicitar a inclusão de um novo administrador na plataforma: acesse http://login.nimbi.com.br > Estou sem acesso a uma empresa criada na Nimbi, solicitar inclusão de administrador.
Após criar o novo administrador, será possível aceitar o convite normalmente.
Perguntas que esta FAQ responde:
Como incluir categorias de atuação solicitadas pelo cliente?
Como preencher as categorias de atuação para concluir o cadastro?
Como habilitar homologação por categoria?
A guia de categorias está vazia, o que significa?
O que significa a mensagem “É obrigatória a inclusão de pelo menos uma Categoria na Seção de Atuação”?
Resposta:
Quando o cliente solicitar atualização das categorias de atuação, faça a alteração no vínculo entre sua empresa e a do cliente na plataforma.
Passo a passo:
Navegue em Meus Clientes
Clique no seu cliente;
Guia Seções
Clique na aba Área de Atuação
Editar Cadastro;
No painel Categoria, clique em Adicionar;
Selecione a(s) categoria(s) que deseja incluir no campo de busca e clique em Salvar, para concluir.
Usamos o padrão UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).
É uma convenção hierárquica adotada pelas Nações Unidas para classificar produtos (incluindo materiais) e serviços mundialmente.
Ao adicionar categorias no campo de busca, procure palavras-chave relacionadas à sua atividade e selecione a que melhor a descreve.
Observação: Se não encontrar uma categoria que corresponda exatamente à sua empresa, selecione as que mais se aproximarem do seu escopo de atuação.
Por fim, clique em Salvar Cadastro, para guardar as alterações.
Observação:
A guia “Categorias” é uma funcionalidade de Homologação por Categoria disponibilizada apenas quando há solicitação do cliente parceiro.
Se o cliente não solicitou atualização de Homologação por Categoria, o painel ficará em branco, comportamento esperado da plataforma.
Perguntas que esta FAQ responde:
Como ativar validação automática de documentos na Nimbi?
O que está incluído na taxa de R$ 99,00 para validação de documentos públicos?
Onde encontro a opção para validar documentos públicos automaticamente na Rede Nimbi?
O que contempla o valor de R$ 99,00 na validação de documentos públicos?
Onde fica a opção Comprar Documentos na Nimbi?
Resposta:
A validação automática de documentos públicos é um recurso opcional da plataforma Nimbi. Para usá-lo, acesse o menu Meus Documentos e contrate o serviço na plataforma.
Esse recurso sincroniza automaticamente determinados documentos públicos do cadastro com os órgãos emissores, reduzindo a necessidade de atualização manual.