2023/10/02 - Certifica +

A atualização do módulo Certifica é uma verdadeira evolução e está chegando para melhorar ainda mais o processo de homologação entre compradores e fornecedores.

Com o Certifica+ uma nova forma de homologar fornecedores está disponível. Além de alterações gerais de usabilidade e navegação novas funcionalidades foram adicionadas que permitirão a sua empresa aprimorar a forma de homologar seus fornecedores.

O que já mudou:

Novo Dashboard com informações relevantes, importantes e de fácil entendimento sobre as homologações:

Importante ressaltar que os gráficos referentes a homologação por categorias só ficam disponíveis para os clientes que já configuraram um novo formulário considerando homologação por categorias.

Reformulação da lista de conexões:

•  Ajuste do posicionamento e funcionamento dos filtros:

Agora as opções de filtro devem ser acessadas pelo link de Filtro Avançado.

• Redistribuição das informações da lista de fornecedores:

As principais informações continuam sendo exibidas sendo a principal alteração na criação de marcadores que agora é feita pelo link no canto inferior direto.

Visualização do cadastro dos fornecedores.

• Nova distribuição das informações cadastrais:

Agora ficou mai fácil encontrar os dados do cadastro. Separamos as seções, questionários, documentos e termos em abas distintas facilitando a navegação do usuário.

Além disso trouxemos uma nova aba para consulta do relatório de risco comprado para o fornecedor e duas novas abas com o resumo do cadastro.

A aba Geral mostra as informações mais relevantes do cartão CNPJ sincronizado com a Receita Federal dos fornecedores brasileiros, um painel onde, para os novos formulários, será possível incluir um ou mais arquivos informativos para o fornecedor, um detalhamento da composição do cadastro. Os formulários anteriores ao Certifica+ mostrarão apenas uma linha de formulário enquanto que novos formulários terão uma linha para cada seção, questionário, documento e termo do cadastro indicado qual o percentual de aprovação do mesmo. E por fim um resumo das categorias de atuação do fornecedor.

A aba de categorias irá exibir para as empresas com homologação de categorias habilitada um resumo do que compõe cada categoria e seus respectivos status. Os formulários antigos não terão dados nesta aba.

Todos os documentos do fornecedor agora estão reunidos em uma única aba. Separados em documentos públicos, documentos de cadastro e documentos de categoria.

O que já está disponível para ser utilizado na sua empresa:

Novas configurações do Certifica +

• Para os usuários com permissão de acesso, foi habilitado dentro do menu de configurações o Certifica+

A criação e gestão dos formulários agora fica somente nesta área.

As principais funcionalidades contempladas com o Certifica+ são:

• Criação de diferentes formulários para cada tipo de homologação
• Criação de sessões com campos para preenchimento do fornecedor com os dados necessários para a homologação.
• Criação de questionários para resposta do fornecedor.
• Criação de documentos que serão solicitados para o fornecedor e avaliados durante a homologação.
• Controle de vencimento dos documentos com solicitação de atualização automática no vencimento e alertas prévios ao vencimento, 
• Possibilidade de bloqueio do cadastro ou da categoria caso o documento não seja expirado após determinado período.
• Possibilidade de criação de Termos ou políticas para o fornecedor ler e aceitar antes de publicar seu cadastro.
• Possibilidade de estar associando uma sessão, questionário, documento ou termo a um formulário ou a uma categoria.
• Flexibilidade de homologação de categorias onde informações adicionais podem ser solicitadas de acordo com as categorias atendidas por cada fornecedor.
• Workflow individual para sessões, questionários ou documentos de forma com que cada área consiga aprovar o que é de responsabilidade dela sem impactar as demais aprovações do cadastro.
• Facilidade na gestão dos aprovadores em caso de ausência ou alteração de função do usuário.
• Possibilidade de incluir marcadores a um cadastro ou incluir anotações para visibilidade geral da empresa.
• Integração dos dados do fornecedor com o ERP do cliente para atualização dos dados cadastrais quando necessário.
• Disponibilidade para adesão de dois relatórios de risco executados por empresas parceiras da Nimbi diretamente pelo Portal. (Exato Digital e ICTS)
• Bloqueio e desbloqueio de fornecedores integrado ao ERP do cliente.

Com essas funcionalidades temos os benefícios abaixo:

Questionários
Nossos questionários oferecem inúmeros benefícios ao avaliar fornecedores e homologar empresas nos critérios exigidos ou para homologação em categorias específicas:

•     Eficiência Aprimorada: Reduza o tempo gasto em avaliações manuais. Nosso sistema automatizado agiliza o processo.

•     Customização Flexível: Crie questionários personalizados de acordo com seus critérios exclusivos de homologação.

•     Avaliação Precisa: Atribuímos notas automaticamente, garantindo uma avaliação justa e objetiva.

•     Workflow Adaptável: Cada questionário possui um fluxo de aprovação único, otimizado com base na nota obtida.

Com nossa solução, você economiza tempo, obtém avaliações precisas de forma rápida e simples."

Documentos
Oferecemos uma solução robusta que simplifica o gerenciamento de documentos para solicitações a fornecedores, garantindo controle de obrigatoriedade e validade de forma eficaz.

•     Documentos Personalizados: Crie documentos sob medida de acordo com suas necessidades específicas para cada processo de homologação.

•     Controle de Prazos: Gerencie a validade de cada documento. Nosso sistema monitora automaticamente a data de vencimento e emite lembretes para atualização.

•     Recorrência Automatizada: Configure atualizações periódicas para os documentos. Isso garante que você esteja sempre em conformidade com os requisitos em constante evolução.

•     Bloqueio Automático: Se um fornecedor não atualizar seus documentos dentro do prazo especificado, nosso sistema pode ser configurado para bloquear automaticamente o fornecedor ou a categoria associada aos documentos.

Com nossa solução, você ganha mais controle, eficiência e conformidade em seu processo de gestão de fornecedores e documentos."

Workflow
Nossa plataforma oferece workflows individuais para cada sessão, documento ou questionário do cadastro, assegurando que cada área se concentre precisamente na validação das informações de sua responsabilidade.

•     Responsabilidade Segmentada: Cada área se concentra apenas naquilo que precisa validar, tornando o processo mais eficiente e garantindo especialização.

•     Fluxo Contínuo: Se alguma área solicitar correções, somente essa parte do processo é reiniciada, enquanto as demais etapas continuam avançando normalmente.

•     Maior Eficiência: Evitamos atrasos e retrabalho, acelerando o ciclo de aprovação e reduzindo o tempo de cadastro.

•     Melhor Colaboração: Facilitamos a colaboração entre as áreas, garantindo que cada uma desempenhe seu papel de forma otimizada.

Com nossa solução, você experimentará um processo de validação de cadastro mais ágil, eficiente e colaborativo.

Homologação de categorias
Além de simplificar o processo de homologação do cadastro da empresa, nossa plataforma oferece a capacidade de criar um processo personalizado de homologação para as categorias de atuação de seus fornecedores. Isso permite solicitar informações adicionais para categorias mais complexas ou estratégicas, garantindo que sua empresa atenda aos requisitos mínimos para cada categoria em que pretende atuar.

•     Homologação Específica por Categoria: Adapte o processo de homologação de acordo com as necessidades de cada categoria de fornecimento.

•    Requisitos Mínimos Cumpridos: Certifique-se de que as empresas atendam aos requisitos mínimos para todas as categorias em que desejem atuar, reduzindo riscos e melhorando a conformidade.

•     Avaliação Estratégica: Para categorias críticas, você pode conduzir avaliações mais detalhadas e estratégicas, garantindo parcerias sólidas.

Com nossa solução, você não apenas gerencia eficientemente o cadastro da empresa, mas também garante que sua empresa esteja preparada para atuar em todas as categorias desejadas, agregando valor à sua cadeia de suprimentos.

Benefícios Gerais - Usabilidade
Com nossa plataforma, você pode gerenciar sua base de fornecedores de forma abrangente, minimizando riscos, promovendo estratégias de ESG (Environmental, Social, and Governance), e acompanhando a saúde documental de cada fornecedor. Isso reduz significativamente as chances de problemas futuros e facilita o desenvolvimento de seus parceiros fornecedores.

•     Gestão de Risco Aperfeiçoada: Identifique e mitigue riscos potenciais com base em avaliações abrangentes de fornecedores.

•     Sustentabilidade e ESG: Promova práticas de negócios sustentáveis e responsáveis em sua cadeia de suprimentos.

•     Redução de Pendências Documentais: Acompanhe a documentação essencial dos fornecedores, reduzindo a probabilidade de atrasos devidos a documentos ausentes ou vencidos.

•     Desenvolvimento de Fornecedores: Colabore de forma proativa com seus fornecedores para melhorar a conformidade e a eficiência.

•     Visibilidade do Processo: Obtenha insights sobre o tempo de aprovação e validação de cadastros, identificando gargalos internos e otimizando o processo.

Além disso, nossa plataforma é intuitiva e fácil de usar, permitindo que os fornecedores insiram informações e gerenciem pendências de forma eficaz. Com tudo isso, você pode fortalecer seus relacionamentos com fornecedores e alcançar um processo de gerenciamento mais eficiente.

Para um maior detalhamento sobre como configurar o Certifica+ acesse nosso ebook com todas as instruções necessárias.

Qualquer duvida sobre este processo ou das novas funcionalidades entre em contato com seu gestor de relacionamento que estaremos a disposição para ajudar.