Solicitações de informação e cotações (RFI, RFQ e RFP) - Perguntas Frequentes

Negocie de forma fácil e segura com os seus parceiros de negócio


RFX

Para localizar as cotações/RFQs recebidas por sua empresa:

Acesse a rede Nimbi e vá para Minhas pendências > Negociações;

Se souber o título da transação, digite-o na barra de buscas, localizado na parte superior da página e clique na Lupa (Pesquisar);

 


RFQ

Não é possível o fornecedor visualizar os participantes. A ferramenta não permite que os participantes que concorrem em uma negociação (seja RFQ, RFP, RFI ou Leilões) tenham acesso aos demais participantes (se houver) e não conseguem ver as ofertas de seus concorrentes durante o ciclo. Ou seja, apenas o comprador (cliente) tem acesso a essas informações, os fornecedores não.

Seguem os status das cotações / RFQs:

  • Em Composição: Cotações criadas e disponíveis para edições antes da publicação ao mercado (as edições serão realizáveis pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ);

  • Pendente de Revisão: Durante a criação dos RFQs, é possível adicionar revisores. Este usuário da empresa, cadastrado no curso de preenchimento da cotação, será responsável por revisar as informações, antes do envio da cotação ao mercado;

  • Devolvido: O revisor da RFQ poderá devolver a cotação ao operador que a gerou, caso necessite de ajustes ou eventuais edições;

  • Publicado: Cotação publicada na plataforma, mas que não teve a contabilização de seu prazo iniciada, pois foi escolhida uma data futura para início da RFQ;

  • Em Andamento: Cotação dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a negociação;

  • Prazo Finalizado: Cotação com o período do ciclo de negociação encerrado. Neste estágio, é possível realizar a premiação das melhores ofertas registradas pelos fornecedores participantes que responderam à RFQ ou prorrogá-la, solicitando contrapropostas ou um novo ciclo de negociação;

  • Fechado: Cotação encerrada e que já conta com as devidas premiações das ofertas dos fornecedores participantes que responderam à RFQ;

  • Cancelado: Cotação cancelada (ação que será realizável pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ e/ou Administrador).

Importante: O processo de inclusão de operadores e revisores é feito diretamente na RFQ, durante sua criação. Ou seja: este trâmite independe de configurações de workflows.

Os Status dos Ciclos de Negociação das RFQs são:

  • Aguardando aceite: Pendente de aceite.

  • Pendente: Aguardando uma proposta.

  • Respondido: Proposta enviada.

  • Declinado: Cliente não aceitou proposta.

  • Vencido: Prazo finalizado sem resposta.

Somente é possível alterar a resposta de uma RFQ que o status da negociação esteja Em Andamento e a negociação seja do tipo Envelope fechado (neste tipo, a visualização das cotações é feita somente após o prazo estipulado pelo cliente).

Verifique com o seu cliente o tipo de envelope da RFQ desejada, caso seja do tipo Envelope Aberto, solicite o envio de um novo ciclo para sua empresa.

Sendo a RFQ de envelope fechado, para alterar sua resposta, acesse Minhas pendências > Negociações, role o cursor do mouse para baixo e localize a cotação desejada.

Acesse a cotação desejada e, no último ciclo recebido, clique no botão Editar, localizado na parte inferior do painel;

Realize as alterações necessárias e clique em Publicar, para que as alterações possam ser salvas.

As alterações ficarão registradas dentro do painel Histórico de Alterações.


RFP


RFi


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