O módulo que oferece o gerenciamento de todas as etapas do processo de pagamento entre as empresas e visibilidade do fluxo de pagamento aos fornecedores.

No Paga você pode:

• Consolidar e controlar de todas as NF’s a serem pagas.

• Ter visibilidade do fluxo de pagamento aos fornecedores e usuários internos.

• Reduzir operacional em departamentos como Financeiro e Contas a Pagar, otimizando o tempo das equipes para operações estratégicas.

Ao acessar a aplicação, vá até a barra de menu a esquerda, e clique em Paga > Dashboard.

No Dashboard estão disponíveis as seguintes informações:

• Minhas Atividades;

  • Pagamentos Confirmados;

  • Pagamentos Previstos.

• Últimas Atividades.

Para cadastrar notas fiscais para pagamento, navegue em Paga > Notas Fiscais > +Ações > Subir Notas, em seguida selecione a nota que deseja subir;

Na janela que será exibida, selecione qual tipo de nota deseja subir e clique em Confirmar;

note

Observação: Caso se trate de uma nota fiscal de serviços ou fatura internacional, será exibido os painéis Identificadores, Dados da Nota e Pedidos Associados com o preenchimento obrigatório ( * ) de acordo com o país em questão.

Ao criar uma nova nota fiscal de serviço ou internacional existe um novo campo de preenchimento obrigatório. O Vencimento da nota.

Este campo deve ser preenchido com uma data superior a data de emissão da nota.

Em seguida, na tela IMPORTAÇÃO - NOTAS FISCAIS, insira o arquivo .XML da nota fiscal desejada arrastando-o para a área demarcada ou ao clicar em Adicionar Arquivo.

Após a inclusão, verifique o processo de importação em Status da Importação.

Para consultar a nota fiscal importada, retorne a página Paga > Nota fiscais e selecione o documento desejado.

Para consultar pagamentos, Navegue em Paga > Pagamentos.

Para localizar pagamentos específicos, utilize a área de busca ou o menu lateral para filtrar por status ou Data de Vencimento.

• Previsto: O pagamento tem previsão para ser feito mas ainda não foi agendado.

• Agendado: O Pagamento foi agendado por seu cliente.

• Confirmado: O pagamento foi realizado pelo seu cliente.

Para consultar o cronograma, acesse Paga > Pagamentos > Selecione o pagamento desejado.

Ao acessar o pagamento navegue ao painel Datas.

Para verificar as notas fiscais cadastradas, acesse Paga > Notas Fiscais.
No menu lateral, é possível filtrar as notas por Status, Tipo ou pelo campo de busca localizado no topo da página.

Para realizar o download da nota fiscal desejada, navegue em Paga > Notas Fiscais > Acesse a nota fiscal desejada.

Ao acessar a nota fiscal, no painel Geral, clique em Download para obter o arquivo .XML ou clique em Exportar PDF para obter o documento PDF.

Para cadastrar notas fiscais para pagamento, navegue em Meu Histórico > + Ações > Subir Notas, em seguida selecione a nota que deseja subir;

Na janela que será exibida, selecione qual tipo de nota deseja subir e clique em Confirmar;

note

Observação: Caso se trate de uma nota fiscal de serviços ou fatura internacional, será exibido os painéis Identificadores, Dados da Nota e Pedidos Associados com o preenchimento obrigatório ( * ) de acordo com o país em questão.

Ao criar uma nova nota fiscal de serviço ou internacional existe um novo campo de preenchimento obrigatório. O Vencimento da nota.

Este campo deve ser preenchido com uma data superior a data de emissão da nota.

Em seguida, na tela IMPORTAÇÃO - NOTAS FISCAIS, insira o arquivo .XML da nota fiscal desejada arrastando-o para a área demarcada ou ao clicar em Adicionar Arquivo.

Após a inclusão, verifique o processo de importação em Status da Importação.

Para consultar a nota fiscal importada, retorne a aba Meu Histórico > Nota fiscal e selecione o documento desejado.

Para verificar as notas fiscais cadastradas, acesse Meu Histórico > Notas Fiscais.
No menu lateral, é possível filtrar as notas por Status, Data de Emissão e Tipo ou pelo campo de busca localizado no topo da página.

Para consultar os pagamentos cadastrados, navegue em Meu Histórico > Pagamentos.

Localize o pagamento desejado através da área de busca ou pela lista de pagamentos cadastrados.

Ao acessar o pagamento é possível consultar dados como Informações gerais, Datas, Dados Bancários do Fornecedor, Descontos, Anexo e Comentários.

• Previsto: O pagamento tem previsão para ser feito mas ainda não foi agendado.

• Agendado: O Pagamento foi agendado por seu cliente.

• Confirmado: O pagamento foi realizado pelo seu cliente.

Para consultar o cronograma, acesse Meu Histórico > Pagamentos. > Selecione o pagamento desejado.

Ao acessar o pagamento navegue ao painel Datas.

Para verificar as notas fiscais cadastradas, acesse Meu Histórico > Notas Fiscais.
No menu lateral, é possível filtrar as notas por Status, Tipo ou pelo campo de busca localizado no topo da página.

Para realizar o download da nota fiscal desejada, navegue em Meu Histórico > Notas Fiscais > Acesse a nota fiscal desejada.

Ao acessar a nota fiscal, no painel Geral, clique em Download para obter o arquivo .XML ou clique em Exportar PDF para obter o documento PDF.