Page Comparison

Caso queira localizar as cotações recebidas por sua empresa:

Acesse a rede Nimbi e vá para Minhas pendências > Negociações;

Se souber o título da transação, digite-o na barra de buscas, localizado na parte superior da página e clique na Lupa (Pesquisar);

A ferramenta não permite que os participantes que concorrem em uma negociação (seja RFQ, RFP, RFI ou Leilões) tenham acesso aos demais participantes (se houver) e não conseguem ver as ofertas de seus concorrentes durante o ciclo. Ou seja, apenas o comprador (cliente) tem acesso a essas informações, os fornecedores não.

• Em Composição: Cotações criadas e disponíveis para edições antes da publicação ao mercado (as edições serão realizáveis pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ);

• Pendente de Revisão: Durante a criação dos RFQs, é possível adicionar revisores. Este usuário da empresa, cadastrado no curso de preenchimento da cotação, será responsável por revisar as informações, antes do envio da cotação ao mercado;

• Devolvido: O revisor da RFQ poderá devolver a cotação ao operador que a gerou, caso necessite de ajustes ou eventuais edições;

• Publicado: Cotação publicada na plataforma, mas que não teve a contabilização de seu prazo iniciada, pois foi escolhida uma data futura para início da RFQ;

• Em Andamento: Cotação dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a negociação;

• Prazo Finalizado: Cotação com o período do ciclo de negociação encerrado. Neste estágio, é possível realizar a premiação das melhores ofertas registradas pelos fornecedores participantes que responderam à RFQ ou prorrogá-la, solicitando contrapropostas ou um novo ciclo de negociação;

• Fechado: Cotação encerrada e que já conta com as devidas premiações das ofertas dos fornecedores participantes que responderam à RFQ;

• Cancelado: Cotação cancelada (ação que será realizável pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ e/ou Administrador).

Importante: O processo de inclusão de operadores e revisores é feito diretamente na RFQ, durante sua criação. Ou seja: este trâmite independe de configurações de workflows.

Os Status dos Ciclos de Negociação das RFQs são:

• Aguardando aceite: Pendente de aceite.

• Pendente: Aguardando uma proposta.

• Respondido: Proposta enviada.

• Declinado: Cliente não aceitou proposta.

• Vencido: Prazo finalizado sem resposta.

Somente é possível alterar a resposta de uma RFQ que o status da negociação esteja Em Andamento e a negociação seja do tipo Envelope fechado (neste tipo, a visualização das cotações é feita somente após o prazo estipulado pelo cliente).

Verifique com o seu cliente o tipo de envelope da RFQ desejada, caso seja do tipo Envelope Aberto, solicite o envio de um novo ciclo para sua empresa.

Sendo a RFQ de envelope fechado, para alterar sua resposta, acesse Minhas pendências > Negociações, role o cursor do mouse para baixo e localize a cotação desejada.

Acesse a cotação desejada e, no último ciclo recebido, clique no botão Editar, localizado na parte inferior do painel;

Realize as alterações necessárias e clique em Publicar, para que as alterações possam ser salvas.

As alterações ficarão registradas dentro do painel Histórico de Alterações.

Para responder essa contraproposta, é necessário localize a RFQ:

Acesse Minhas pendências > Negociações >o cursor do mouse irá direcionar para baixo e localize a RFQ desejada clicando sobre seu título;

O comentário ou anexo informando o motivo da contraproposta estará disponível na parte inferior da tela, se estiver de acordo, clique em Aceitar;

O preenchimento da contraproposta segue os mesmos parâmetros de como responder uma RFQ. Acesse o procedimento de como responder uma RFQ clicando aqui.

Após o preenchimento, clique em Salvar, para enviá-la posteriormente, ou clique em Enviar, para submeter sua proposta para o cliente.

Para aceitar o convite de uma RFQ, acesse a negociação através da mensagem recebida por e-mail clicando no link Responder convite ou navegando diretamente Rede Nimbi em Minhas pendências > Negociações > localize e acesse a negociação desejada na lista que será exibida na parte inferior da tela.

Importante: Não é possível desfazer o processo de recusa da negociação, sendo necessário entrar em contato diretamente com o seu cliente no caso de uma recusa acidental ou mesmo reconsiderar a decisão, para que o mesmo verifique a abertura de novo ciclo a sua empresa.

Após a analise da negociação recebida responda o convite clicando em Aceitar ou Recusar, localizado no final da página.

Importante: A opção de aceite ou recusa da negociação apenas aparecerá para os fornecedores convidados após a data/horário de abertura ser iniciada, ou seja: quando a RFQ já estiver no status Em Andamento

Acesse a RFQ em Minhas pendências > Negociações;

Role o cursor do mouse para baixo e localize a RFQ  na lista de processos que será exibida na parte inferior da tela;

Clique sobre o título da negociação desejada; certifique-se que a RFQ esteja delegada para seu usuário no campo Responsável.

Antes de responder os valores de sua cotação, verifique os painéis Cronograma, Anexos e Comentários para localizar possíveis dados complementares enviados por seu cliente, a fim de auxiliá-lo a responder a cotação.

Caso o endereço de entrega e faturamento seja o mesmo para o todos os itens, é possível consultá-lo no painel Dados de entrega e Faturamento.

A resposta de sua empresa é feita no painel Ciclo. Para responder a RFQ é necessário que o status do ciclo esteja "Pendente"

Preencha nos painéis Atributos e Moedas dados sobre o frete e a moeda a serem utilizadas em sua resposta.

Importante: Caso o seu cliente utilize a Systax, leia atentamente os alertas de preenchimento nos campos correspondentes;

Em Itens informe a data da validade da sua proposta no campo Vencimento da Proposta;

Na Lista de Itens a serem cotados, clique sobre o link do respectivo item na coluna Descrição, para acessar o painel de resposta.

Dentro do painel de resposta Visualizar item, navegue pelas abas disponíveis atentando-se para preencher todos os campos obrigatórios (marcados com * ) e os campos opcionais, se necessário.

Clique em Salvar e Continuar para guardar as alterações e prosseguir para os demais itens, ou Salvar para somente guardar as alterações do respectivo item.

Importante: Caso tenha algum item o qual não será cotado por sua empresa, selecione a linha do item através da caixa de seleção e clique em Declinar Item.

Inclua dados complementares a sua resposta na negociação utilizando os painéis Anexos e Comentários, presente dentro do painel Ciclo.

Clique em Salvar, para guardar as alterações, e Enviar para submeter a sua proposta para o cliente.

As RFQs Públicas são Cotações Públicas, abertas para todo fornecedor registrado e com usuários ativos na Rede Nimbi, disponível para participação geral.

Assim, os fornecedores poderão procurar e participar de qualquer RFQ Pública que lhe interessar.

Nela, há a possibilidade de filtrar a busca por categorias e, até mesmo, optar por receber notificações, toda vez que uma RFQ Pública das categorias de seu interesse for aberta.

Para pesquisar RFQs públicas, acesse Rede Nimbi > RFQs Públicas;

Busque RFQs Públicas pelo campo de busca ou pela lista disponível;

Observação: É possível filtrar as RFQs por sua categorias. Para isso clique no link Filtro avançado, selecione a categoria desejada e clique em Buscar.

Para participar das RFQs Públicas desejadas, clique sobre o título da negociação e verifique as especificações da cotação.

Certifique-se que pode atender as demandas específicas do processo como Endereço de Entrega, Especificações e Quantidade de itens. Após isso, clique em Participar.

Observação: Após aceitar a participação em RFQs, é possível encontrá-las em Minhas pendências > Negociaões.

Para Responder RFQs Públicas, acesse a RFQ em Minhas Pendências > Negociações > Clique sobre o título da negociação desejada.

Antes de responder os valores de sua cotação, verifique os painéis Cronograma, Anexos e Comentários para localizar possíveis dados complementares enviados por seu cliente, a fim de auxiliá-lo a responder a cotação.

Caso o Endereço de Entrega e Faturamento seja o mesmo para o todos os itens, é possível consultá-lo no painel Dados de entrega e Faturamento.

A resposta de sua empresa é feita no painel Ciclo. Para responder a RFQ é necessário que o status do ciclo esteja “Pendente”.

Preencha nos painéis Atributos e Moedas dados sobre o frete e a moeda a serem utilizadas em sua resposta.

Em Itens informe a data da validade da sua proposta no campo Vencimento da Proposta;

Na Lista de Itens a serem cotados, clique sobre o link do respectivo item na coluna “Descrição”, para acessar o painel de resposta.

Dentro do painel de resposta Visualizar item, navegue pelas abas disponíveis atentando-se para preencher todos os campos obrigatórios (marcados com * ) e os campos opcionais, se necessário.

Clique em Salvar para guardar as alterações após o preenchimento dos demais itens

Importante: Caso tenha algum item o qual não será cotado por sua empresa, selecione a linha do item através da caixa de seleção e clique em Declinar Item.

Inclua dados complementares a sua resposta na negociação utilizando os painéis Anexos e Comentários, presente dentro do painel Ciclo.

Clique em Salvar, para guardar as alterações, e Enviar para submeter a sua proposta para o cliente.

Para aceitar uma RFP acesse a negociação através da notificação recebida por e-mail, clicando em Acesse Aqui;

Ou acesse diretamente na Rede Nimbi em Minhas pendências > Negociações >localize a RFP pelo campo de busca ou pelos filtros disponíveis no menu lateral;

Caso deseje filtrar por cliente a RFX deseja, clique em Filtros Avançados e na tela seguinte busque pelo referido cliente.
Clique sobre o título da negociação para acessá-la;

Após conferir o conteúdo da negociação, se estiver interessado em participar, clique em Aceitar, ou, não havendo interesse, clique em Recusar no final da página.

Acesse a RFP em Minhas pendências > Negociações > Clique sobre o título da negociação desejada.

O processo de resposta da RFP é dividido em ciclos compostos por 3 etapas: Envio de Dúvidas, Resposta das Dúvidas e Aguardando Proposta.

No ciclo desejado, visualize no painel Cronograma o calendário com o prazo de duração de cada etapa do processo.

• Envio de Dúvidas: A etapa de Envio de Dúvida é destinada a encaminhar questionamentos necessários para criar a proposta de sua empresa.

Visualize o escopo do processo solicitado por seu cliente através dos arquivos disponíveis para download no painel Documento da RFP.

Para encaminhar uma dúvida, navegue ao painel Dúvidas e Questionamentos, insira o seu comentário e clique em Enviar.

• Resposta das Dúvidas: Após o início do prazo de Resposta das Dúvidas, seu cliente poderá responder seus questionamentos.

Caso o seu cliente já tenha respondido, a mensagem estará disponível no painel Respostas.

• Para comentários referente à sua proposta ou dados fornecidos pelo seu cliente, utilize o painel Comentáriose clique em Postar Comentário.

• Aguardando Proposta: Neste momento é possível inserir sua proposta para a solicitação do seu cliente.

Em Documentações Solicitadas, clique sobre o “clipe” disponível nos painéis Proposta Comercial e Proposta Técnica, selecione o documento do respectivo campo e clique em Anexar, para adicioná-lo a proposta.

Note
Importante: Os formatos de arquivos aceitos são: pdf, .doc, .jpg, .gif, .rar, .zip, .docx, .jpeg, .xls e .xlsx. Por fim, clique em Enviar para submeter sua proposta para avaliação do seu cliente.

• Envio de Dúvidas: A negociação está em andamento e no prazo para que os fornecedores encaminhem suas dúvidas para o cliente;

• Resposta das Dúvidas: A RFP encontra-se no prazo para respostas por parte do cliente para as dúvidas encaminhadas durante o prazo de Envio de Dúvidas;

• Fechado: Proposta com o período de negociação encerrado, onde não é possível a realização de quaisquer tipos de alterações.

• Aguardando Aceite: Fornecedor ainda não aceitou a participação no ciclo da RFP;

• Pendente: ciclo de negociação foi aceito pelo fornecedor porém ainda não foi respondido;

• Respondido: fornecedor respondeu a negociação;

• Recusado: fornecedor recusou a participação na negociação.

• Vencido: Prazo da RFP foi finalizado sem resposta do fornecedor;

Ao ser convidado para participar de uma RFI, é possível acessá-la através da notificação recebida por e-mail ou através da área logada da Rede Nimbi.

Por e-mail, clique em Acesse Aqui para ser direcionado a RFI.

Através da Rede Nimbi, acesse Minhas pendências > Negociações > localize a RFI desejada.
Caso deseje filtrar por cliente a RFX deseja, clique em Filtros Avançados e na tela seguinte busque pelo referido cliente.

Ao abrir a negociação, clique em Aceitar ou Recusar. Em seguida será exibida a tela com os campos do questionário enviado à sua empresa.

Responda todas as perguntas de cada seção e, para partir para as demais seções, clique em Próximo.

Após preencher todo o questionário, clique em Enviar.

• Em Andamento: Pesquisa dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a solicitação;

• Rejeitado: O revisor da RFI poderá devolver a pesquisa ao operador responsável que a gerou, caso necessite de ajustes ou eventuais edições;

• Publicado: Pesquisa publicada na plataforma, mas que não teve a contabilização de seu prazo iniciada, pois foi escolhida uma data futura para início da RFI;

• Suspenso: Pesquisa com o período de negociação pausado pelo usuário responsável da solicitação ou por usuário ‘Administrador’ da empresa que gerou a RFI.

• Fechado: Pesquisa com o período de negociação encerrado, onde não é possível a realização de quaisquer tipos de alterações.

A participação nos leilões ocorre por meio de convite, portanto, fique atento a essas comunicações que podem ser enviadas por seus clientes na Rede Nimbi.

Abra o convite com o e-mail cadastrado ou acesse a Rede Nimbi com seu login e senha.

Em Minhas pendências > Leilões > Localize o leilão desejado e clique em Aceitar localizado na parte inferior da tela caso esteja de acordo com as informações do leilão.

Em Informações Gerais, leia as regras e aceite se concordar com elas. Depois disso, você pode definir sua estratégia e colocá-la em prática no dia do leilão.

Importante: Caso deseje, é possível consultar os leilões enviados para sua empresa em Meu histórico > Leilões Recebidos, e selecione o leilão desejado conforme lista apresentará.

Após confirmar sua participação no leilão, uma tela será exibida com os comentários enviados, regras e status da negociação.

No painel Resumo do Leilão, será exibida sua posição no ranking, caso esta opção tenha sido configurada para este leilão, além de um cronômetro, sinalizando o tempo de disponibilidade para envio de sua oferta.

Logo ao lado, no Mural de Notificações será possível visualizar os comentários postados pelo Operador do leilão em tempo real.

Ainda no painel Resumo do Leilão abaixo do cronometro, informe seu lance no campo correspondente ao item desejado e clique em Ofertar.

Os itens ficaram disponibilizados em lista, e caso deseje verificar maiores detalhes sobre os mesmo, clique na seta localizada ao lado esquerdo da identificação do item.

Caso tenha mais de um item, após informar os valores desejados clique em Ofertar todos para enviar sua resposta.

Para que o sistema preencha automaticamente o valor do lance, considerando o valor inicial configurado para o leilão e os decrementos ou incrementos, clique em Novo Lance para todos para preencher todos os itens ou no "martelo" para ofertas por item.

Em seguida clique em Ofertar todos para enviar sua resposta.

Observação: No painel Histórico de Lances, será possível visualizar todos os lances realizados pela sua empresa, podendo realizar a consulta por item.

Caso queira localizar as cotações recebidas por sua empresa:

Acesse a rede Nimbi e vá para Negocia > RFx Recebidas;
Se souber o título da transação, digite-o na barra de buscas, localizado na parte superior da página e clique na Lupa (Pesquisar);

Caso queira localizar as cotações criadas por seu usuário:

Acesse a Rede Nimbi e vá para Negocia > Dashboard;
Visualize no painel Meus Processos todas as negociações criadas por seu usuário.

• Em Composição: Cotações criadas e disponíveis para edições antes da publicação ao mercado (as edições serão realizáveis pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ);

• Pendente de Revisão: Durante a criação dos RFQs, é possível adicionar revisores. Este usuário da empresa, cadastrado no curso de preenchimento da cotação, será responsável por revisar as informações, antes do envio da cotação ao mercado;

• Devolvido: O revisor da RFQ poderá devolver a cotação ao operador que a gerou, caso necessite de ajustes ou eventuais edições;

• Publicado: Cotação publicada na plataforma, mas que não teve a contabilização de seu prazo iniciada, pois foi escolhida uma data futura para início da RFQ;

• Em Andamento: Cotação dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a negociação;

• Prazo Finalizado: Cotação com o período do ciclo de negociação encerrado. Neste estágio, é possível realizar a premiação das melhores ofertas registradas pelos fornecedores participantes que responderam à RFQ ou prorrogá-la, solicitando contrapropostas ou um novo ciclo de negociação;

• Fechado: Cotação encerrada e que já conta com as devidas premiações das ofertas dos fornecedores participantes que responderam à RFQ;

• Cancelado: Cotação cancelada (ação que será realizável pelos usuários com nível de permissão Negociador RFQ e/ou Administrador).

Importante: O processo de inclusão de operadores e revisores é feito diretamente na RFQ, durante sua criação. Ou seja: este trâmite independe de configurações de workflows.

Os Status dos Ciclos de Negociação das RFQs são:

• Aguardando aceite: Pendente de aceite.

• Pendente: Aguardando uma proposta.

• Respondido: Proposta enviada.

• Declinado: Cliente não aceitou proposta.

• Vencido: Prazo finalizado sem resposta.

Para aceitar o convite de uma RFQ, acesse a negociação através da mensagem recebida por e-mail clicando no link Responder convite ou navegando diretamente na Rede Nimbi;

Navegue em Negocia > RFx Recebidas > localize e acesse a negociação desejada.

Importante: Não é possível desfazer o processo de recusa da negociação, sendo necessário entrar em contato diretamente com o seu cliente no caso de uma recusa acidental ou mesmo reconsiderar a decisão, para que o mesmo verifique a abertura de novo ciclo a sua empresa. Após a analise da negociação recebida responda o convite clicando em Aceitar ou Recusar, localizado no final da página.

Importante: A opção de aceite ou recusa da negociação apenas aparecerá para os fornecedores convidados após a data/horário de abertura ser iniciada, ou seja: quando a RFQ já estiver no status Em Andamento.

Acesse a RFQ em Negocia > RFx Recebidas;

Localize a RFQ  na lista de processos que será exibida na parte inferior da tela;

Clique sobre o título da negociação desejada; certifique-se que a RFQ esteja delegada para seu usuário no campo Responsável.

Antes de responder os valores de sua cotação, verifique os painéis Cronograma, Anexos e Comentários para localizar possíveis dados complementares enviados por seu cliente, a fim de auxiliá-lo a responder a cotação.

Caso o endereço de entrega e faturamento seja o mesmo para o todos os itens, é possível consultá-lo no painel Dados de entrega e Faturamento.

A resposta de sua empresa é feita no painel Ciclo. Para responder a RFQ é necessário que o status do ciclo esteja "Pendente"

Preencha nos painéis Atributos e Moedas dados sobre o frete e a moeda a serem utilizadas em sua resposta.

Importante: Caso o seu cliente utilize a Systax, leia atentamente os alertas de preenchimento nos campos correspondentes;

Em Itens informe a data da validade da sua proposta no campo Vencimento da Proposta;

Na Lista de Itens a serem cotados, clique sobre o link do respectivo item na coluna Descrição, para acessar o painel de resposta.

Dentro do painel de resposta Visualizar item, navegue pelas abas disponíveis atentando-se para preencher todos os campos obrigatórios (marcados com * ) e os campos opcionais, se necessário.

Clique em Salvar e Continuar para guardar as alterações e prosseguir para os demais itens, ou Salvar para somente guardar as alterações do respectivo item.

Importante: Caso tenha algum item o qual não será cotado por sua empresa, selecione a linha do item através da caixa de seleção e clique em Declinar Item.

Inclua dados complementares a sua resposta na negociação utilizando os painéis Anexos e Comentários, presente dentro do painel Ciclo.

Clique em Salvar, para guardar as alterações, e Enviar para submeter a sua proposta para o cliente.

Somente é possível alterar a resposta de uma RFQ que o status da negociação esteja Em Andamento e a negociação seja do tipo Envelope fechado (neste tipo, a visualização das cotações é feita somente após o prazo estipulado pelo cliente).

Verifique com o seu cliente o tipo de envelope da RFQ desejada, caso seja do tipo Envelope Aberto, solicite o envio de um novo ciclo para sua empresa.

Sendo a RFQ de envelope fechado, para alterar sua resposta, acesse Negocia > RFx Recebidas;

Acesse a cotação desejada e, no último ciclo recebido, clique no botão Editar, localizado na parte inferior do painel;

Realize as alterações necessárias e clique em Publicar, para que as alterações possam ser salvas.

As alterações ficarão registradas dentro do painel Histórico de Alterações.

Para responder essa contraproposta, é necessário localizar a RFQ:

Acesse Negocia > RFx Recebidas > localize e acesse a RFQ desejada clicando sobre seu título;

O comentário ou anexo, informando o motivo da contraproposta, estará disponível na parte inferior da tela no painel, se estiver de acordo, clique em Aceitar;

O preenchimento da contraproposta segue os mesmos parâmetros de como responder uma RFQ.

Após o preenchimento, clique em Salvar, para enviá-la posteriormente, ou clique em Enviar, para submeter sua proposta para o cliente.

As RFQs Públicas são Cotações Públicas, abertas para todo fornecedor registrado e com usuários ativos na Rede Nimbi, disponível para participação geral.

Assim, os fornecedores poderão procurar e participar de qualquer RFQ Pública que lhe interessar.

Nela, há a possibilidade de filtrar a busca por categorias e, até mesmo, optar por receber notificações, toda vez que uma RFQ Pública das categorias de seu interesse for aberta.

Para pesquisar RFQs públicas, acesse Rede Nimbi > RFQs Públicas;
Busque RFQs Públicas pelo campo de busca ou pela lista disponível;
Observação: É possível filtrar as RFQs por sua categorias. Para isso clique no link Filtro avançado, selecione a categoria desejada e clique em Buscar.

Para participar das RFQs Públicas desejadas, clique sobre o título da negociação e verifique as especificações da cotação.

Certifique-se que pode atender as demandas específicas do processo como Endereço de Entrega, Especificações e Quantidade de itens. Após isso, clique em Participar.

Observação: Após aceitar a participação em RFQs, é possível encontrá-las em Negocia > RFx Recebidas.

Antes de responder os valores de sua cotação, verifique os painéis Cronograma, Anexos e Comentários para localizar possíveis dados complementares enviados por seu cliente, a fim de auxiliá-lo a responder a cotação.

Caso o Endereço de Entrega e Faturamento seja o mesmo para o todos os itens, é possível consultá-lo no painel Dados de entrega e Faturamento.

A resposta de sua empresa é feita no painel Ciclo. Para responder a RFQ é necessário que o status do ciclo esteja “Pendente”.

Preencha nos painéis Atributos e Moedas dados sobre o frete e a moeda a serem utilizadas em sua resposta.

Em Itens informe a data da validade da sua proposta no campo Vencimento da Proposta;

Na Lista de Itens a serem cotados, clique sobre o link do respectivo item na coluna “Descrição”, para acessar o painel de resposta.

Dentro do painel de resposta Visualizar item, navegue pelas abas disponíveis atentando-se para preencher todos os campos obrigatórios (marcados com * ) e os campos opcionais, se necessário.

Clique em Salvar para guardar as alterações após o preenchimento dos demais itens

Importante: Caso tenha algum item o qual não será cotado por sua empresa, selecione a linha do item através da caixa de seleção e clique em Declinar Item.

Inclua dados complementares a sua resposta na negociação utilizando os painéis Anexos e Comentários, presente dentro do painel Ciclo.

Clique em Salvar, para guardar as alterações, e Enviar para submeter a sua proposta para o cliente.

Para aceitar uma RFP acesse a negociação através da notificação recebida por e-mail, clicando em Acesse Aqui;

Ou acesse diretamente na Rede Nimbi em Negocia > RFx Recebidas >localize a RFP pelo campo de busca ou pelos filtros disponíveis no menu lateral;

Caso deseje filtrar por cliente a RFX deseja, clique em Filtros Avançados e na tela seguinte busque pelo referido cliente.
Clique sobre o título da negociação para acessá-la;

Após conferir o conteúdo da negociação, se estiver interessado em participar, clique em Aceitar, ou, não havendo interesse, clique em Recusar no final da página.

Acesse a RFP em Negocia > RFx Recebidas > Clique sobre o título da negociação desejada.

O processo de resposta da RFP é dividido em ciclos compostos por 3 etapas: Envio de Dúvidas, Resposta das Dúvidas e Aguardando Proposta.

No ciclo desejado, visualize no painel Cronograma o calendário com o prazo de duração de cada etapa do processo.

• Envio de Dúvidas: A etapa de Envio de Dúvida é destinada a encaminhar questionamentos necessários para criar a proposta de sua empresa.

Visualize o escopo do processo solicitado por seu cliente através dos arquivos disponíveis para download no painel Documento da RFP.

Para encaminhar uma dúvida, navegue ao painel Dúvidas e Questionamentos, insira o seu comentário e clique em Enviar.

• Resposta das Dúvidas: Após o início do prazo de Resposta das Dúvidas, seu cliente poderá responder seus questionamentos.

Caso o seu cliente já tenha respondido, a mensagem estará disponível no painel Respostas.

• Para comentários referente à sua proposta ou dados fornecidos pelo seu cliente, utilize o painel Comentáriose clique em Postar Comentário.

• Aguardando Proposta: Neste momento é possível inserir sua proposta para a solicitação do seu cliente.

Em Documentações Solicitadas, clique sobre o “clipe” disponível nos painéis Proposta Comercial e Proposta Técnica, selecione o documento do respectivo campo e clique em Anexar, para adicioná-lo a proposta.

Note
Importante: Os formatos de arquivos aceitos são: pdf, .doc, .jpg, .gif, .rar, .zip, .docx, .jpeg, .xls e .xlsx. Por fim, clique em Enviar para submeter sua proposta para avaliação do seu cliente.

• Envio de Dúvidas: A negociação está em andamento e no prazo para que os fornecedores encaminhem suas dúvidas para o cliente;

• Resposta das Dúvidas: A RFP encontra-se no prazo para respostas por parte do cliente para as dúvidas encaminhadas durante o prazo de Envio de Dúvidas;

• Fechado: Proposta com o período de negociação encerrado, onde não é possível a realização de quaisquer tipos de alterações.

• Aguardando Aceite: Fornecedor ainda não aceitou a participação no ciclo da RFP;

• Pendente: ciclo de negociação foi aceito pelo fornecedor porém ainda não foi respondido;

• Respondido: fornecedor respondeu a negociação;

• Recusado: fornecedor recusou a participação na negociação.

• Vencido: Prazo da RFP foi finalizado sem resposta do fornecedor;

Ao ser convidado para participar de uma RFI, é possível acessá-la através da notificação recebida por e-mail ou através da área logada da Rede Nimbi.

Por e-mail, clique em Acesse Aqui para ser direcionado a RFI.

Através da Rede Nimbi, acesse Negocia > RFx Recebidas > localize a RFI desejada.
Caso deseje filtrar por cliente a RFX deseja, clique em Filtros Avançados e na tela seguinte busque pelo referido cliente.

Ao abrir a negociação, clique em Aceitar ou Recusar. Em seguida será exibida a tela com os campos do questionário enviado à sua empresa.

Responda todas as perguntas de cada seção e, para partir para as demais seções, clique em Próximo.

Após preencher todo o questionário, clique em Enviar.

• Em Andamento: Pesquisa dentro do prazo estipulado para a participação dos fornecedores convidados para a solicitação;

• Rejeitado: O revisor da RFI poderá devolver a pesquisa ao operador responsável que a gerou, caso necessite de ajustes ou eventuais edições;

• Publicado: Pesquisa publicada na plataforma, mas que não teve a contabilização de seu prazo iniciada, pois foi escolhida uma data futura para início da RFI;

• Suspenso: Pesquisa com o período de negociação pausado pelo usuário responsável da solicitação ou por usuário ‘Administrador’ da empresa que gerou a RFI.

• Fechado: Pesquisa com o período de negociação encerrado, onde não é possível a realização de quaisquer tipos de alterações.

Para confirmar sua participação em um leilão, navegue em Negocia > Leilões Recebidos > localize o leilão desejado e clique sobre o seu título para abri-lo.

Visualize detalhes do leilão como: descrições, anexos (caso haja), Itens, cronograma, contidos no painel Dados Gerais.

Feito isso, clique em aceitar para confirmar sua participação ou não havendo interesse, clique em recusar.
Ao aceitar o leilão, você será direcionado à página de participantes para começar a sua participação do leilão.

Após confirmar sua participação no leilão, uma tela será exibida com os comentários enviados, regras e status da negociação.

No painel Resumo do Leilão, será exibida sua posição no ranking, caso esta opção tenha sido configurada para este leilão, além de um cronômetro, sinalizando o tempo de disponibilidade para envio de sua oferta.

Logo ao lado, no Mural de Notificações será possível visualizar os comentários postados pelo Operador do leilão em tempo real.

Ainda no painel Resumo do Leilão abaixo do cronometro, informe seu lance no campo correspondente ao item desejado e clique em Ofertar.

Os itens ficaram disponibilizados em lista, e caso deseje verificar maiores detalhes sobre os mesmo, clique na seta localizada ao lado esquerdo da identificação do item.

Caso tenha mais de um item, após informar os valores desejados clique em Ofertartodos para enviar sua resposta.

Para que o sistema preencha automaticamente o valor do lance, considerando o valor inicial configurado para o leilão e os decrementos ou incrementos, clique em Novo Lance para todos para preencher todos os itens ou no "martelo" para ofertas por item.

Em seguida clique em Ofertar todos para enviar sua resposta.

Observação: No painel Histórico de Lances, será possível visualizar todos os lances realizados pela sua empresa, podendo realizar a consulta por item.