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¿Cómo puedo localizar mis RFX's (Request for “Something”)?

Si usted es un Proveedor:

• Acceda al sistema y vaya a la aplicación Mis Pendientes > Negociación;

• Si supiera el título de la transacción, ingréselo en la barra de búsqueda, ubicada en la parte superior de la página y haga clic en la "Lupa";

•  Si lo prefiere, busque en Mi Histórico > Negociones;

• Haga clic en la modalidad que desea visualizar (RFQ / RFI / RFP).

• Tras localizarla, haga clic en el título para abrirla.

• Borrador: Cotizaciones creadas y disponibles para ediciones e modificaciones antes de la publicación al mercado (solo puden realizar ediciones los usuarios de nivel de permiso Negociador);

• Revisión Pendiente: Durante la creación de las RFQs, es posible añadir revisores. Este usuario de la empresa, registrado en el curso de cumplimentación de la cotización, será responsable de revisar las informaciones, antes de enviar la cotización al mercado;

• Devuelto: El revisor de la RFQ podrá devolver la cotización al operador que la generó, caso requiera ajustes o eventuales modificaciones;

• Publicación Pendiente: Propuesta aprobada en la revisión y que está pendiente de publicación por el usuario responsable por la negociación o por usuario 'Administrador' de la empresa que generó la RFQ;

• Publicado: Cotización ya publicada en la plataforma, cuya cuenta regresiva o el plazo no han iniciado, pues se eligió una fecha futura para el inicio de la RFQ;

• En Progreso: Cotización dentro del plazo estipulado para la participación de los proveedores invitados a la negociación;

• Plazo Finalizado: Cotización con el período del ciclo comercial cerrado. En esta etapa, es posible elegir las mejores ofertas registradas por los proveedores participantes que contestaron a la RFQ o extenderla, solicitando contrapropuestas o un nuevo ciclo de negociación;

• Cerrado: Cotización finalizada y que ya tuve la selección/elección de las mejores ofertas de los proveedores participantes que respondieron a la RFQ;

• Cancelado: Cotización cancelada/anulada (Acción que sea realizable por los usuarios con el nivel de Negociador y/o permiso del Administrador).Acción que sea realizable por los usuarios con el nivel de Negociador y/o permiso del Administrador.

Importante:

El proceso de inclusión de operadores y revisores se hace directamente en la RFQ, durante su creación. Por lo tanto, ese proceso no hay relación con las configuraciones de flujos de trabajo/workflows.

Los Estados de los Ciclos de Negociaciones son:

Esperando Aceptación: Pendiente de aceptación.
Pendiente: En espera de una propuesta.
Respondido: Propuesta presentada.
Rechazado: El cliente no aceptó la propuesta.
Expirado: Fecha límite sin respuesta.

Las RFQ Públicas son cotizaciones públicas, abiertas a todos los proveedores registrados con usuarios activos de la red Nimbi, disponibles para participación general.
Esto permitirá a los proveedores buscar y participar en cualquier RFQ pública que les interese.
Allí puede filtrar la búsqueda por categorías e incluso elegir recibir notificaciones cada vez que se abre una RFQ pública de las categorías de interés.

Para encontrar operaciones recibidas, navegue en Mis Pendientes > Negociación; Vea la negociación a través de la lista de procesos o, si tiene datos de identificación (como título o número), utilice el campo de búsqueda para localizar el proceso.

Para acceder a la negociación, simplemente haga clic en el título de RFQ deseada.

Para participar en RFx (RFQ, ​​RFP o RFI), localice la negociación en Mis Pendientes > Negociación > haga clic en el título de la negociación deseada para accederla.

Al analizar todos los detalles de la RFX, haga clic en Aceptar para confirmar su participación o Recusar si no está interesado.

Tras confirmar su participación en la RFQ, seleccione el módulo Mis Pendientes > Negociación, localice la cotización deseada y haga clic sobre su título.

Verifique los datos de la RFQ, tales como la dirección de entrega y facturación.

En Cronograma usted puede visualizar la fecha de inicio y fin de la RFQ, bien como el plazo final para el envío de su respuesta.

En Adjuntos se exhibirán los documentos que el comprador incluyó en la RFQ.

En el caso que el comprador haya enviado algún comentario, usted podrá visualizarlo en el panel Comentarios.

Se hace la cumplimentación de su propuesta en el panel Ciclo, y su número informa en cual ciclo la RQF se encuentra. En el ejemplo a continuación la RQF está en el primer ciclo (Ciclo 01).

Importante: Si tu cliente usa Systax, lee atentamente las advertencias para llenar los campos correspondientes;

1 - En Atributos, seleccione el tipo de flete deseado;
2 - En Moneda, seleccione la moneda para responder a la cotización;
3 - En Artículos, informe la fecha de validez de su propuesta en el campo Vencimiento de la Propuesta. Complementariamente, usted puede utilizar el calendario;
4 - En el enlace de descripción del Artículo, haga clic para informar el precio, el plazo y los impuestos.

Cumplimente el precio unitario del artículo y el plazo de entrega en días. Para incluir comentarios y anexos, utilice los enlaces correspondientes en la parte superior de la pantalla.

Concluida la cumplimentación de los campos necesarios, haga clic en GUARDAR. Repita el mismo procedimiento en los demás artículos de la RFQ, haga clic en la lupa de cada artículo. 

Tras cumplimentar todos los artículos de la RFQ, usted podrá aun incluir adjuntos y comentarios para la negociación, utilizando los paneles Adjuntos y Comentarios. Tras concluir la cumplimentación de los campos obligatorios, haga clic en GUARDAR y luego en ENVIAR para someter su propuesta.

Tras el envío de su respuesta se exhibirá un mensaje informando que la cotización fue debidamente publicada y el estado del ciclo se alterará de Pendiente a Respondido.

Importante:

Se puede enviar diversas respuestas hasta la fecha de cierre de la RFQ, sin embargo solo se considerará la última respuesta.

Los mecanismos de la red Nimbi no permiten que los participantes que compitan en una misma negociación (ya sea una RFQ, RFP, RFI o Subastas) tengan acceso a los demás participantes (si los hay).

Los proveedores tampoco tienen permiso para ver las ofertas de sus competidores durante el ciclo.

Es decir, solo el Comprador (cliente) tiene acceso a esta información, no los proveedores.

Para modificar la respuesta de RFQ es necesario que la cotización esté dentro del plazo, con el estado En Progreso, y con el sobre cerrado. Después de responder, busque la cotización deseada y haga clic en su título.

• Con la página de cotización abierta, vaya al panel Ciclo y haga clic en el botón Editar ubicado en la parte inferior del panel.

• A continuación, todos los campos estarán habilitados para la edición. Realice el cambio deseado y haga clic en Publicar Guardar para que los cambios se puedan guardar

• Los cambios se registran dentro del panel Historial de cambios.

Para encontrar las RFQ Públicas, acceda a la Plataforma con su nombre de usuario y contraseña, navegue hasta el módulo Red Nimbi > RFQ Públicas > Usted verá de inmediato una lista de las RFQs públicas disponibles para participar en el momento;

Si lo desea, puede filtrar las RFQ por categorías haciendo clic en > Filtro Avanzado.

Para participar en RFQs Públicas, basta ir a RFQs públicas, en la aplicación Red Nimbi, elegir alguna de las RFQ Públicas abiertas y hacer clic sobre el título.

Se le solicitará que acepte RFQ, donde podrá ver mejor la información de la misma, y si está de acuerdo con todo, haga clic en Participar al final de la página.

Acceda a la negociación a través del correo electrónico de notificación, haciendo clic en Acceder Aquí, o acceda directamente en la Red Nimbi en Mis Pendientes > Negociación;

Haga clic en la RFP de negociación deseada, o búsquela en el campo Tipo campo ubicado en el lado izquierdo de la lista;

Haga clic en el título de la empresa para acceder a ella;

Luego de comprobar el contenido de la negociación, si está interesado en participar, haga clic en Aceptar, o si no está interesado, haga clic en Declinar.

Se puede acceder a través de la notificación recibida por correo electrónico o mediante el área de inicio de sesión de Nimbi Network.

Por correo electrónico, haga clic en Acceder aquí para ser dirigido al RFI.

A través de la Red Nimbi, acceda a Mis Pendientes > Negociación;

Haga clic en el RFI, o ubíquelo en el campo de búsqueda Tipo ubicado en el lado izquierdo de la lista;

Al abrir la operación, haga clic en Aceptar o Declinar. A continuación aparecerá la pantalla con los campos del cuestionario enviado a su empresa.

Responda todas las preguntas en cada sección y para pasar a las otras secciones, haga clic en Siguiente.

Después de completar todo el cuestionario, haga clic en Enviar.

Navegue a Mis Pendientes > Subastas > busque la subasta en la lista de subastas que se mostrará en la parte inferior de la pantalla.

Ver detalles de la subasta como: descripciones, adjuntos (si los hay), artículos, cronograma, contenidos en el panel de Datos Generales.

Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar para confirmar tu participación o si no estás interesado, haz clic en Declinar.

Al aceptar la subasta, se le dirigirá a la página de participantes para comenzar su participación en la subasta.